Che cos’è una strategia di backup – Quattro suggerimenti per creare una strategia di backup di successo

Una strategia di backup è un piano realizzato per garantire che i dati aziendali essenziali siano sottoposti a backup e pronti per essere ripristinati in caso di perdita. Le organizzazioni risentono dei tempi di inattività dovuti alla perdita di dati, è quindi fondamentale ridurre il più possibile i tempi di inattività. Una strategia di backup e disaster recovery (BDR) è essenziale per garantire la continuità delle operazioni aziendali.

Questo aspetto è importante da considerare: Il costo di perdite e violazioni dei dati nel 2023 è stato stimato a 4,45 milioni di dollari, con un aumento del 15% negli ultimi tre anni (IBM). Gli esperti prevedono che il numero continuerà ad aumentare nei prossimi anni, in particolare con l’evoluzione del settore IT. 

Secondo la Cybersecurity & Infrastructure Security Agency (CISA), il ransomware è la principale causa di perdita o violazione dei dati. Per questo motivo l’agenzia lancia continuamente iniziative di sensibilizzazione, come le Best Practice per la cybersecurity e #StopRansomware.

Come creare una strategia di backup

La creazione di una strategia di backup può inizialmente sembrare troppo impegnativa, ma diventa molto più gestibile se suddivisa in fasi. Un buon punto di partenza è l’utilizzo di un software di backup dedicato, poiché gli strumenti inclusi nel software sono progettati per facilitare i backup. Con gli strumenti giusti a disposizione, è possibile creare una strategia di backup con relativa facilità.

Un piano comunemente utilizzato è la strategia 3-2-1. Significa avere almeno tre copie dei dati in luoghi diversi, due copie su supporti diversi e una copia fuori sede. Questa strategia mira a diversificare i luoghi in cui vengono archiviati i backup per garantire che i tuoi dati siano protetti da qualsiasi tipo di situazione di perdita di dati.

Si tratta di un’eccellente strategia standard da implementare nella strategia generale di backup dell’organizzazione. Ma questa strategia riguarda solo il luogo in cui vengono archiviati i backup. Dovrai prendere altre decisioni che avranno un impatto significativo sul successo della strategia di backup.

Ecco quattro passaggi per realizzare una strategia di backup efficace:

1) Determina l’importanza e la disponibilità dei dati

Ogni settore ha diversi tipi di dati che vengono raccolti. Pertanto, è essenziale essere consapevole di quali dati sono cruciali per le operazioni aziendali, perché in questo modo potrai dare priorità al backup di quei dati particolari.

Anche i dati aziendali critici devono essere disponibili subito dopo una perdita di dati. Innanzitutto, decidi in quanto tempo vuoi che i dati perduti tornino disponibili e valuta il costo e le risorse necessarie per implementare e mantenere backup di varie dimensioni. Ciò significa spesso decidere tra backup onsite, offsite o cloud based.

2) Decidi la frequenza e le modalità

Quando si tratta di eseguire il backup dei dati, è importante regolare la frequenza dei backup. È possibile scegliere tra diversi tipi di backup, ognuno dei quali può avere frequenze diverse. In caso di perdita, i dati che potrai recuperare dipendono anche dalla frequenza dei backup. Potrai di fatto conservare solo i dati a partire dal backup più recente. Tutto ciò che è accaduto dopo sarà perso e dovrai trovare un modo per recuperarlo.

Anche in questo caso la modalità è fondamentale. Pensa a quanti dati ci sono attualmente nella tua azienda e a quanti ne vengono prodotti. Considera poi la frequenza con cui è necessario eseguire il backup di tutti questi dati. Infine, la regolazione dei backup consente di controllare e mantenere la frequenza e la qualità dei tuoi backup.

3) Implementa

Il passo successivo consiste nell’implementare il backup dopo aver progettato e pianificato il modo in cui eseguire il backup dei tuoi dati. Per esempio, eseguirai il backup manuale delle informazioni o assegnerai l’attività a un dispositivo o a un sistema in modo che venga svolta automaticamente?

Sarebbe meglio se organizzassi anche una pianificazione basata sulla frequenza dei backup e sulla disponibilità dei dati decisa in precedenza. Assicurati che il numero di volte in cui implementi i backup corrisponda ai tuoi obiettivi nell’ambito della strategia di backup.

4) Verifica il processo di ripristino

Il passo finale per la creazione di una strategia di backup efficiente consiste nell’assicurarti che la procedura di backup funzioni attraverso una fase di test. Non dare mai per scontato che la strategia di backup funzioni senza averla provata. Una strategia di backup fallisce se non riesce a eseguire il backup dei dati e non permette il loro ripristino in modo corretto.

I test possono essere eseguiti attraverso l’uso di simulazioni. Le simulazioni riproducono ciò che accadrebbe in caso di perdita reale dei dati. I test effettuati possono fornire informazioni importanti, come ad esempio la rapidità con cui l’azienda può tornare online. Inoltre, aiutano a evidenziare eventuali problemi con il processo di backup e ripristino che potresti aver trascurato o di cui non eri a conoscenza.

Chi ha bisogno di una strategia di backup?

Qualsiasi organizzazione con qualsiasi tipo di dati archiviati su un dispositivo deve creare una strategia di backup. Farlo ridurrà in modo significativo i tempi di inattività e fungerà da supporto alle operazioni aziendali. Anche se alcune strategie possono richiedere meno pianificazione, lavoro o dettagli, ogni strategia di backup è essenziale per il successo aziendale. Avere una strategia di backup delineata in anticipo significa ridurre lo stress in caso di perdita di dati.

Con la sua tecnologia di backup all’avanguardia, il software di recupero dati di NinjaOne è progettato per salvaguardare le tue risorse digitali. 

Per saperne di più .

Best practice per le strategie di backup

Diversifica i backup

L’archiviazione e la conservazione di qualsiasi informazione digitale comportano sempre dei rischi. Incidenti e disastri arrivano inaspettatamente, quindi è impossibile stabilire il processo di backup perfetto per qualsiasi evento di perdita di dati. Una mossa intelligente per prepararti agli eventi imprevisti che sicuramente si verificheranno è quella di diversificare i backup inviandoli in più sedi o archiviandoli su supporti diversi.

Documenta la tua strategia di backup

Una volta realizzata la strategia di backup, documentala e includila come parte dei processi aziendali; documentare la strategia di backup aumenterà l’efficienza con cui viene eseguita e migliorerà i risultati aziendali complessivi. Consulta le best practice per la documentazione IT per avere suggerimenti su come documentare efficacemente il tuo processo strategico di backup.

Crea una pianificazione

Se pensi che l’esecuzione di un backup al giorno ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di backup, assicurati di creare un’attività giornaliera per realizzarla. Imposta una pianificazione nella tua organizzazione per far sì che i backup vengano eseguiti costantemente da una persona o da un sistema. Eseguirli regolarmente contribuirà a garantire la sicurezza dei tuoi dati.

Automatizza

Può essere difficile ricordarsi di eseguire il backup dei dati ogni volta che la pianificazione lo prevede, il che spesso significa che alcuni backup verranno saltati. Purtroppo, la maggior parte delle aziende non può permettersi di “dimenticarsi” di effettuare un backup dei dati, ed è qui che entra in gioco l’automazione. Puoi azzerare completamente le possibilità di errore umano utilizzando un software di backup dedicato con capacità di automazione, per pianificare i backup senza la necessità di supervisionarne l’avvenuta esecuzione.

Esegui test di ripristino

Il motivo per cui le organizzazioni eseguono il backup dei dati è che possono ripristinarli in futuro, se necessario. Pertanto, una strategia di backup è valida solo se offre la possibiità di ripristinare efficacemente i dati salvati. Verifica la capacità di ripristino dei tuoi backup utilizzando simulazioni che riproducono disastri e perdite di dati reali.

Monitora in modo continuo

Assicurati di non dimenticarti della tua strategia di backup. È utile impostarla in modo che tu debba raramente intervenire o sistemare qualcosa, ma questo non significa che tu possa completamente dimenticartene. Consulta regolarmente i report di backup per sapere di quali dati è stato eseguito il backup, come è stato eseguito e come può essere ripristinato se necessario.

Strategia di backup di successo con NinjaOne

Le fasi necessarie per creare un processo di backup efficiente e le best practice da tenere a mente sono molte, ma la creazione di una strategia di backup personalizzata porterà a un successo maggiore per la tua azienda. Leggi del successo in termini di backup con NinjaOne per Red Road Networks, e scopri come hanno avuto successo nell’implementazione di una strategia di backup.

Per scoprire come implementare una strategia di backup di successo nella tua azienda, inizia una prova gratuita di NinjaOne.

Domande frequenti (FAQ) 

1. Una strategia di backup garantisce che i dati possano essere ripristinati con successo?

Sì, soprattutto se collabori con un fornitore di software di backup affidabile come NinjaOne. La tua strategia di backup affronta preventivamente le perdite potenziali e garantisce che i dati siano protetti e possano essere ripristinati rapidamente in caso di un guasto imprevisto del sistema.

2. È necessario includere tutti i dati in una strategia di backup?

Gli esperti consigliano di eseguire il backup di tutti i dati critici, come file, database, sistemi operativi e dispositivi, per ridurre al minimo i tempi di inattività. Se fai parte di un’organizzazione di grandi dimensioni, potrebbe non essere possibile includere tutti i dati nella strategia di backup, ma coprire quelli più importanti è fondamentale per il successo operativo.

3. Che cos’è la strategia di backup 3-2-1?

La strategia di backup 3-2-1 è un approccio efficace alla protezione dei dati. Si riferisce al mantenimento di tre copie dei dati (i dati originali più almeno due copie di backup) su due diversi supporti di archiviazione (è meglio se i dati vengono archiviati su due tipi distinti di supporti, come un’unità locale e uno spazio di archiviazione cloud) e con in aggiunta un backup esterno.

4. Una strategia di backup può prevenire tutti gli scenari di perdita dei dati?

Occorre tenere presente che nessuna strategia di backup può prevenire tutti gli scenari di perdita dei dati. Tuttavia, un piano efficace può ridurre in modo significativo il rischio di perdita a causa di errori umani, attacchi ransomware, disastri fisici e corruzione dei dati.

5. Qual è il metodo di backup più veloce?
Il metodo di backup più rapido dipende dal volume dei dati, dalla frequenza di backup e dalle esigenze di ripristino. Detto ciò, migliaia di clienti in tutto il mondo si affidano a NinjaOne per le loro esigenze di backup. Il suo strumento completo di backup aziendale è apprezzato per la sua velocità e le possibilità di ripristino rapido che offre.