La quantità di dati personali e organizzativi archiviati online e sui dispositivi è in forte aumento. La perdita di questi dati potrebbe avere conseguenze disastrose per le aziende o per gli individui, il che significa che la protezione dei dati è decisamente necessaria. I piani di protezione dei dati sono fondamentali per la sicurezza dei dati in tutte le organizzazioni.
Che cos’è un piano di protezione dei dati?
Un piano di protezione dei dati comprende tutte le misure adottate per salvaguardare i dati importanti dell’organizzazione. Ciò include la protezione delle informazioni da attacchi informatici o altre minacce, o il ripristino delle informazioni di backup in caso di compromissione dei tali.
Una policy di protezione dei dati fornisce linee guida per indirizzare e standardizzare il modo in cui l’organizzazione protegge i propri dati sensibili. I piani di protezione dei dati devono essere allineati alla policy di protezione dei dati dell’organizzazione.
Cosa comprende un piano di protezione dei dati?
Un piano di protezione dei dati include un’ampia gamma di informazioni che rientrano tutte nel concetto di “dati sensibili”. I dati sensibili sono informazioni riservate che devono essere protette dalla perdita o dall’accesso ingiustificato.
Esempi di dati personali sensibili possono essere numeri di telefono, indirizzi, e-mail, date di nascita, numeri di previdenza sociale o equivalenti e altre informazioni identificative. I dati sensibili possono anche essere dati organizzativi essenziali che necessitano di un accesso autorizzato, sono fondamentali per l’archiviazione dei dati di un’organizzazione o sono necessari per le operazioni continue di un’organizzazione.
Perché è importante un piano di protezione dei dati?
La creazione di un piano di protezione dei dati per la propria organizzazione è di importanza fondamentale per garantire la protezione e la sicurezza dei dati aziendali. In caso di guasto di una parte del sistema IT, un piano di protezione dei dati prevede un’azione per risolvere il problema. Questo garantisce la massima tranquillità per te e per la propria organizzazione.
I piani di protezione dei dati aiutano anche a essere conforme alle leggi e alle normative che riguardano l’uso dei dati personali dei consumatori e dei clienti. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è un regolamento dell’UE che è stato istituito per consentire alle persone di avere controllo sui dati raccolti su di loro. Le organizzazioni che raccolgono questi dati personali sono anche responsabilizzate attraverso l’uso di linee guida su ciò che può/deve essere fatto con questi dati personali, e pagano multe per la mancata conformità.
3 componenti importanti di un piano di protezione dei dati
I piani di protezione dei dati contengono molti componenti per garantire una protezione olistica dei dati. Gli elementi in genere inclusi nei piani di protezione dei dati comprendono:
1) Ciclo di vita dei dati
Un piano di protezione dei dati di successo comincia considerando le diverse fasi del ciclo di vita dei dati, dall’inizio alla fine. La gestione del ciclo di vita dei dati garantisce la protezione dei dati durante l’intero ciclo di vita, invece di utilizzare la protezione dei dati come ultima risorsa.
Il ciclo di vita dei dati inizia con l’inserimento o la raccolta delle informazioni. I dati vengono quindi valutati e si determina dove vengono archiviati. Dopo l’archiviazione, i dati vengono condivisi e diffusi nei luoghi in cui sono necessari. Il ciclo di vita “termina” con la protezione, l’accesso limitato e il riutilizzo dei dati ove necessario.
2) Gestione dell’accesso ai dati
Il controllo dell’accesso ai dati è fondamentale per garantirne la protezione. Ciò può essere realizzato con l’aiuto di procedure come la protezione con password e la crittografia. In questo modo, solo il personale con le password o i metodi di decrittazione corretti ha accesso e le informazioni rimangono al sicuro.
La gestione dell’accesso ai dati è uno dei modi migliori per garantirne la protezione. Limitando le persone che hanno accesso, si possono evitare risultati negativi come la divulgazione di dati sensibili, l’uso fraudolento dei dati o la loro distruzione.
3) Archiviazione dei dati
L’archiviazione dei dati è essenziale per garantire un accesso rapido e semplice alle copie dei dati nel caso in cui le informazioni siano state compromesse in qualche modo. Stabilisci quali sono le posizioni, i tipi e i metodi di archiviazione più adatti alla tua organizzazione e crea una strategia di backup che rifletta tali decisioni.
La strategia di backup 3-2-1 è una raccomandazione generale per le organizzazioni quando si tratta di archiviare i backup. Per seguire questo metodo, archivia tre copie dei propri dati in luoghi diversi. Assicurati che due copie siano su supporti diversi e che una sia conservata lontano dalla sede dell’organizzazione.
Come creare un piano di protezione dei dati
Segui questi passaggi per garantire la creazione di un piano di protezione dei dati di successo:
Decidi quali dati proteggere
Determina quali dati all’interno della tua organizzazione devono essere protetti per le operazioni aziendali, per le normative relative ai dati personali o per altri componenti chiave. Quindi, puoi creare il tuo piano di protezione dei dati conoscendo le informazioni che intendi proteggere.
Informati sui regolamenti
È necessario conoscere le normative sui dati, come il GDPR nell’UE, in modo che il tuo piano possa essere creato in linea con tali normative.
Scegli e pianifica un tipo di backup
Certi tipi di backup funzionano meglio per alcune organizzazioni rispetto ad altre, quindi scegli un tipo di backup che sia in linea con i tuoi obiettivi di protezione dei dati. Considera anche la possibilità di creare una pianificazione, con backup automatici, per garantire il backup e la protezione dei dati e non dimenticare di farlo manualmente.
Organizza i dati
Ordina i dati in modo che al momento del bisogno sia facile trovarli e accedervi. Questo aiuta le operazioni all’interno dell’organizzazione e il ripristino efficiente dei dati persi.
Controlla l’accesso ai dati
Limita l’accesso ai dati solo alle persone che hanno bisogno di accedere alle informazioni per poter svolgere le proprie mansioni. I dati devono essere disponibili solo in caso di necessità.
Prepara un piano per il ripristino dei dati
Il tuo piano di protezione dei dati è valido solo quanto la sua capacità di ripristinare efficacemente i dati compromessi, quindi assicurati di predisporre un piano per un ripristino efficiente dei dati.
Documenta il piano di protezione dei dati
Un piano di qualità per la protezione dei dati deve essere documentato per garantire che tutti i membri dell’organizzazione conoscano e siano consapevoli di tal piano in caso di compromissione dei loro dati. La documentazione IT è uno strumento eccellente per registrare queste importanti informazioni.
Monitora costantemente i dati
Tieni traccia dei backup dei dati e assicurati che vengano eseguiti regolarmente. In questo modo, se si presenta un problema, è possibile risolverlo in modo proattivo.
4 consigli per i piani di protezione dei dati
I piani di protezione dei dati possono sembrare spaventosi, vista l’importanza di mantenere i dati al sicuro, ma seguire questi consigli può aiutare a rendere il tuo piano di protezione dei dati più efficiente:
1) Esegui spesso il backup dei dati
Se i dati originali vengono compromessi, è possibile garantire la disponibilità soltanto delle informazioni di cui si è precedentemente eseguito il backup. Previeni l’inutile perdita di dati eseguendo spesso i backup dei dati organizzativi, in modo da ridurre le lacune tra i set di dati.
2) Imposta sistemi automatizzati
È rischioso affidare la protezione dei dati a menti umane distratte, quindi sfrutta i sistemi automatizzati per realizzare il proprio piano di protezione dei dati. Utilizza soluzioni “imposta e dimentica” per eliminare il lavoro e le preoccupazioni dal processo.
3) Stabilisci ridondanze di backup
Potrebbe sembrare uno spreco tenere a disposizione più di una copia dei dati, ma le ridondanze di backup sono fondamentali per mantenere la continuità delle operazioni aziendali. È un modo semplice per assicurarsi di avere sempre a disposizione i dati necessari.
4) Esegui i ripristini sui dispositivi
I piani di protezione dei dati sono progettati allo scopo di ripristinare i dati che sono stati compromessi in qualsiasi modo. Esegui i ripristini dei dati sui dispositivi per garantire che il piano sia in grado di completare in modo efficiente questa attività.
Proteggi i dati importanti della propria organizzazione
Un piano di protezione dei dati consente alla tua organizzazione di prendere in controllo sulla situazione e di proteggere i dati vitali in tuo possesso. Leggi le informazioni sulla gestione proattiva dell’IT per saperne di più su come rendere più efficace la gestione dei dati del proprio ambiente IT.
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