Grazie alla loro portabilità e funzionalità, i computer portatili hanno registrato una crescita esplosiva in molte organizzazioni. Oggi, un computer portatile nuovo è un componente tipico del pacchetto di onboarding di un dipendente appena assunto. Il boom del lavoro a distanza, determinato dalla pandemia, ha accelerato la tendenza a utilizzare i computer portatili. La gestione di queste risorse informatiche, compresa la loro durata, è diventata un compito critico per i professionisti IT moderni.
La durata dei computer portatili
Esistono diversi fattori che possono allungare o ridurre la durata di vita dei computer portatili. I computer portatili possono durare molti anni se gestiti e mantenuti correttamente, ma altri elementi possono limitarne l’efficienza e l’usabilità nell’ambiente IT di un’organizzazione.
Sulla base di un’analisi dei costi attraverso studi di TCO (total cost of ownership, costo totale di proprietà), si raccomanda di sostituire i computer portatili ogni 4 anni. Tuttavia, un’indagine condotta da Spiceworks ha rilevato che quasi la metà delle organizzazioni conserva i portatili per 5 o più anni. Oltre i 5 anni, la tecnologia corre il rischio di offrire velocità ridotte, basse prestazioni e scarsa sicurezza.
Perché questa discrepanza? Molte aziende partono dal presupposto che, quando i dispositivi funzionano, non devono essere sostituiti a breve e, per ridurre i costi, vogliono sostituirli solo quando è assolutamente necessario. Questa scuola di pensiero può portare le organizzazioni a spendere di più rispetto a un monitoraggio e una gestione proattivi dei portatili, analisi che permette di sapere quando i dispositivi rallentano o presentano sintomi che portano a un guasto del computer.
Quanto costa sostituire laptop e computer?
Il costo della sostituzione dei dispositivi si riduce al prezzo unitario degli stessi. Per ogni singolo dispositivo, i portatili più economici possono generalmente essere acquistati per circa 400 dollari, mentre quelli di fascia più alta possono costare fino a 4.000 dollari o più.
Il costo complessivo della sostituzione di laptop e computer dipende dalle dimensioni dell’organizzazione, dal numero di aggiornamenti effettuati in una sessione e dal tipo di dispositivi con cui vengono sostituiti. Inoltre, il costo della configurazione risulta maggiore. Ogni portatile dovrà avere le impostazioni corrette per l’organizzazione, il sistema di sicurezza in atto sul dispositivo e il software caricato in modo da poter iniziare a lavorare sul dispositivo.
La sostituzione delle risorse informatiche è essenziale per la modernizzazione dell’IT. Una tecnologia obsoleta all’interno dell’organizzazione può condizionare negativamente le operazioni e, in ultima analisi, costare più dell’aggiornamento e della sostituzione dei dispositivi nell’ambiente IT.
Quali sono i motivi principali che causano un guasto al computer?
Le cause di un guasto al computer sono molteplici e talvolta possono essere il risultato di una combinazione di fattori. Le principali ragioni di un guasto al computer sono:
Ambiente
Ovunque siano collocati, i dispositivi devono trovarsi in un ambiente che favorisca un funzionamento efficace del computer. Le risorse IT hanno bisogno di una postazione di lavoro pulita e ordinata, lontana da sporco, polvere, acqua e altri liquidi e da qualsiasi altra piccola particella. Anche i computer hanno bisogno di temperature fresche, lontane da valori estremi. Il calore estremo è più preoccupante perché i computer si riscaldano durante il funzionamento e, se si surriscaldano, possono danneggiarsi.
Hardware e software
Qualsiasi hardware o software obsoleto presente nell’ambiente IT probabilmente non sarà in grado di gestire tutte le funzioni necessarie a tali dispositivi e può portare a un guasto del computer. Il vecchio hardware non è costruito appositamente per sistemi più recenti e aggiornati. Un software senza patch può lasciare le porte aperte a virus e malware che possono entrare nei computer e mettere a rischio l’intero ambiente IT. Senza il giusto hardware e i giusti software, possono verificarsi anche guasti al sistema operativo.
Problemi di alimentazione
I problemi di alimentazione dei computer portatili e dei computer influiscono sul loro funzionamento. Se questi dispositivi non hanno abbastanza energia o la perdono troppo rapidamente a causa di una batteria difettosa, ciò avrà conseguenze negative sul dispositivo nel suo complesso. Non avrà un’alimentazione adeguata per supportare le operazioni del computer e, alla fine, causerà un guasto al computer.
Spostamenti
Qualsiasi spostamento di laptop e computer comporta sempre il rischio di danneggiare il sistema. L’urto accidentale contro altre superfici, come l’urto contro un tavolo o la caduta a terra, può danneggiare i cavi e i circuiti interni e causare il guasto del computer. Anche la normale usura, come il trasporto in una borsa o da una superficie all’altra, influisce sul sistema informatico.
Errore dell’utente
L’errore dell’utente consiste negli errori che commettiamo come esseri umani. Un esempio è la dimenticanza di controllare la batteria di un dispositivo. Se l’utente si dimentica di verificare se la batteria è sufficiente o di controllarne lo stato di salute, il computer potrebbe spegnersi inaspettatamente e non funzionare. Inoltre, l’utente potrebbe accidentalmente spegnere di colpo la macchina, compromettendo così il lavoro non salvato o alterando il corretto processo di spegnimento. L’errore dell’utente può anche includere qualcuno con intenzioni malevole che provoca un guasto al computer di proposito.
Come far durare più a lungo computer e portatili?
I computer e i portatili sono beni fisici di valore nell’ambiente IT dell’azienda, quindi è importante aumentarne la durata per massimizzarne l’utilizzo. Anche se alcuni aspetti della tecnologia non sono molto controllabili, come la rapidità con cui avvengono i progressi dell’hardware e del software, ecco alcuni consigli per far durare più a lungo questi dispositivi:
- Maneggiare con cura
- Pulire regolarmente
- Mantenere un ambiente fresco (per evitare il surriscaldamento)
- Sostituire la batteria
- Utilizzare un software antivirus
- Applicare regolarmente le patch
- Tenere liquidi, cibo, polvere e altre sostanze dannose lontano dai dispositivi.
- Monitorare lo stato di salute dei dispositivi
Come posso monitorare i computer e i portatili?
Monitorare attivamente tutti i dispositivi dell’organizzazione per assicurarsi che siano aggiornati è un compito difficile. Fortunatamente, è stato creato un software per aiutarti a svolgere questo compito.
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