I gruppi software, talvolta chiamati anche categorie o tipi di software, sono importanti nella gestione IT per diversi aspetti:
- Organizzazione e gestione: Consentono agli amministratori IT di classificare il software in base alla funzione (per esempio, software di produttività, software di sicurezza, software di progettazione) o allo scopo (per esempio, software di sistema, software applicativo). Questo raggruppamento semplifica la gestione dell’inventario, il controllo delle licenze e le attività di distribuzione. La suddivisione in categorie facilita la ricerca e la gestione.
- Standardizzazione e sicurezza: Definendo gruppi di software standard per esigenze specifiche degli utenti (per esempio, team di marketing, reparto finanziario), l’IT può garantire che tutti abbiano gli strumenti giusti, limitando al tempo stesso le installazioni di software non necessarie. Questo riduce i problemi di compatibilità e il rischio di infezioni da malware da parte di programmi non autorizzati.
- Gestione delle patch e degli aggiornamenti: I gruppi software consentono di distribuire in modo mirato le patch e gli aggiornamenti di sicurezza. Gli amministratori IT possono dare la priorità agli aggiornamenti critici per specifici tipi di software, garantendo una protezione efficiente dei sistemi.
- Controllo degli accessi e delle autorizzazioni: I gruppi software possono essere collegati alle autorizzazioni degli utenti. Ciò permette all’IT di concedere l’accesso a specifiche categorie di software in base ai ruoli degli utenti, assicurando che questi ultimi abbiano accesso solo ai programmi di cui hanno bisogno per il loro lavoro.
In breve, i gruppi software portano ordine ed efficienza nella gestione dell’IT, consentendo una migliore organizzazione, controllo e sicurezza del vasto panorama software di un’organizzazione.
Come posso creare gruppi software?
Come posso creare gruppi software in NinjaOne?
Dalla dashboard dei dispositivi e applicando i filtri, è possibile filtrare l’elenco dei dispositivi e una volta fatto questo, l’elenco filtrato può essere salvato come gruppo di dispositivi. Uno dei filtri disponibili è Inventario software. Questo filtro consente di trovare i dispositivi con alcuni prodotti software installati. È possibile aggiungere al filtro più di un prodotto software. Per esempio, creiamo un gruppo software per il software Microsoft 365 installato.
1. Accedi alla dashboard del dispositivo selezionando la scheda Dispositivi sul lato sinistro dell’applicazione NinjaOne.
2. Clicca su Filtri aggiuntivi. Dal menu a tendina seleziona Inventario software; verrà visualizzata una finestra di dialogo.
3. Seleziona Tutto il tempo, quindi Contiene, infine selezionare Qualsiasi tra i software.
4. Clicca su Aggiungi e dall’elenco seleziona Microsoft 365 mettendo un segno di spunta accanto al nome e cliccando su Aggiungi (vedi la schermata successiva come riferimento)
5. Clicca su Chiudi. Verrà visualizzato l’elenco dei dispositivi che hanno questo software installato.
6. Clicca su Salva (accanto a Dispositivi). Verrà visualizzata una finestra di dialogo (vedi la schermata successiva come riferimento).
7. Inserisci il nome del gruppo, la descrizione e le opzioni di condivisione per questo gruppo software.
8. Clicca su Salva.
Se vuoi visualizzare il gruppo creato. Accedi alla dashboard Dispositivi, passa il mouse su “Carica gruppo” nell’angolo superiore destro e seleziona il nome del gruppo. L’elenco dei dispositivi apparirà secondo le proprietà del gruppo.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di NinjaOne per il raggruppamento dei software?
NinjaOne consente di risparmiare tempo e risorse grazie alla facilità di esecuzione di questa operazione.