Il provisioning dei dispositivi è un processo IT che prevede l’impostazione e la distribuzione di apparecchiature IT, compresa la fase cruciale della registrazione dei dispositivi. È importante perché automatizza i passaggi manuali, migliora la sicurezza e consente la personalizzazione dei dispositivi.
Le attività svolte con il provisioning dei dispositivi comprendono la preparazione, la registrazione, l’autenticazione, l’assegnazione, la comunicazione e il riprovisioning. Questo processo garantisce che i dispositivi, compresi quelli mobili, siano pronti all’uso, sicuri e in grado di funzionare in modo efficiente all’interno di un ambiente IT.
Il provisioning dei dispositivi mobili è una parte fondamentale di questo processo, in quanto garantisce che i dispositivi mobili siano impostati correttamente per l’uso. Il provisioning dei dispositivi è un componente chiave nella gestione dei dispositivi dell’Internet of Things (IoT) e di altre risorse IT.
Provisioning dei dispositivi senza NinjaOne
Nel processo di provisioning di un dispositivo senza NinjaOne, dovrai preparare un computer con il software e le impostazioni necessarie. Questo comporta l’installazione del sistema operativo, l’impostazione degli account utente e la configurazione delle impostazioni di rete. Una volta completati questi passaggi, il computer sarà considerato “provisioned” e pronto per l’uso.
Se necessario, il computer può essere “re-provisioned”, il che potrebbe comportare l’aggiornamento del software o la modifica delle configurazioni. Questo processo, che di solito viene gestito da un provisioner di dispositivi, può essere automatizzato utilizzando script o altri strumenti, per garantire che i computer siano pronti all’uso, sicuri ed efficienti all’interno di un ambiente IT.
Provisioning efficiente dei dispositivi con NinjaOne
Il provisioning di nuovi dispositivi può richiedere da 1 a 5 ore per dispositivo, a seconda del livello di personalizzazione richiesto. L’automazione della maggior parte delle fasi di configurazione di un nuovo dispositivo può far risparmiare molto tempo alle organizzazioni in forte crescita e di grandi dimensioni, aumentando al tempo stesso la standardizzazione. Ecco alcuni modi in cui puoi automatizzare il processo:
1. Creare degli account utente: Scrivi script per creare un account amministratore locale o utente locale.
2. Rimuovere i bloatware: Automatizza la disinstallazione delle applicazioni non necessarie. (risorsa: Rimuovere le applicazioni)
3. Installare le applicazioni: Utilizza lo script “Installa applicazione” per distribuire applicazioni di produttività, sicurezza e line of business.
4. Mappare le unità di rete: Script per la creazione di unità di rete mappate persistenti. (risorsa: Creare un’unità di rete mappata persistente)
5. Gestire le autorizzazioni: Imposta i diritti del file system aggiungendo o rimuovendo le autorizzazioni degli utenti. (risorsa: Impostare i diritti del file system)
6. Applicare le patch a tutto: Automatizza il processo di patching utilizzando un elenco completo di patch.
7. Impostare i backup: Implementa soluzioni di backup, come NinjaOne Backup, per garantire la sicurezza dei dati. (es: Configura e distribuisci NinjaOne Backup per eseguire il backup di un nuovo dispositivo)
8. Creare e applicare i criteri:
- Crea un nuovo criterio in NinjaOne.
- Aggiungi uno script pianificato e impostalo su “Esegui una volta immediatamente”.
- Includi gli script di cui sopra negli script pianificati, dando loro priorità e ordinandoli in base alle dipendenze.
- Salva il criterio e applicalo all’organizzazione di destinazione per l’onboarding di nuovi dispositivi.
9. Installare NinjaOne: Scarica e installa NinjaOne sui nuovi dispositivi per completare la configurazione.
Automatizzando questi passaggi, ottimizzerai e semplificherai il processo di provisioning, garantendo che i nuovi dispositivi siano pronti all’uso in modo rapido ed efficiente.
Vantaggi dell’utilizzo di NinjaOne
NinjaOne offre diversi vantaggi per quanto riguarda il provisioning dei dispositivi, che lo rendono la scelta preferita di molti professionisti IT. Ecco alcuni motivi per cui NinjaOne è considerato la scelta migliore:
- Importanti funzionalità di automazione: Le solide funzionalità di automazione di NinjaOne possono ridurre in modo significativo l’impegno manuale richiesto dal provisioning dei dispositivi, rendendo il processo più efficiente.
- Distribuzione efficiente dei software: NinjaOne offre un modo semplice per gestire la distribuzione del software su larga scala, senza bisogno di una rete aziendale o di una VPN. In questo modo il processo di installazione dei nuovi computer può essere molto più efficiente.
- Risparmio di tempo: Secondo un sondaggio, NinjaOne ha permesso di ridurre del 95% i tempi di configurazione dei dispositivi degli utenti finali e di accelerare del 50% l’onboarding dei nuovi clienti. Questo può far risparmiare una quantità significativa di tempo ai team IT.
Best practice
Il provisioning dei dispositivi è un compito fondamentale nella gestione IT. Ecco tre best practice per garantire un processo senza intoppi:
- Definisci i requisiti: Stabilisci chiaramente quali software, impostazioni ed autorizzazioni sono necessari per ogni dispositivo.
- Centralizza la gestione: Utilizza un sistema centralizzato per garantire coerenza e semplicità.
- Pianifica la scalabilità: Assicurati che il tuo processo sia in grado di gestire la crescita futura.
Seguendo queste pratiche, puoi semplificare il provisioning dei dispositivi e migliorare le operazioni IT.
Esempi concreti
Il provisioning dei dispositivi è un aspetto cruciale della gestione IT, in quanto garantisce che i dispositivi siano pronti all’uso con le configurazioni e il software necessari.
- Consulenza IT
Una società di consulenza IT che gestisce più clienti può utilizzare NinjaOne per creare criteri diversi per ciascun cliente, automatizzando il processo di provisioning, risparmiando tempo e garantendo la coerenza tra tutti i dispositivi.
- Istituti di istruzione
Un’università che sta allestendo un nuovo laboratorio informatico può utilizzare NinjaOne per definire i requisiti una sola volta e poi replicare la configurazione su tutti i computer, rendendo il processo efficiente e privo di errori.
- Startup in crescita
Una startup in rapida espansione può utilizzare NinjaOne per automatizzare il processo di provisioning. Con la crescita dell’azienda, il processo può essere facilmente scalato, assicurando che tutti i nuovi dipendenti abbiano i loro computer configurati in modo rapido e corretto.
In questi scenari, le funzionalità di provisioning dei dispositivi offerte da NinjaOne consentono di risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire la coerenza tra tutti i dispositivi. Un provisioning efficiente dei dispositivi è fondamentale per il buon funzionamento dell’IT.