I report sugli inventari sono documenti che riassumono i dettagli di tutte le risorse hardware all’interno di uno specifico ambiente IT. Nel documento Visualizzare report sull’inventario, viene spiegato come generare visualizzazioni personalizzate dell’inventario e come salvarle facoltativamente come gruppo di dispositivi.
In questo documento spiegheremo come creare un report di queste visualizzazioni e generare una copia digitale o cartacea da inviare alle parti interessate.
Come posso generare un report sugli inventari in NinjaOne?
Esistono due modi per generare un report di inventario: da un gruppo o da zero. Spieghiamo innanzitutto come generare un report sugli inventari da zero.
- Nella parte sinistra della schermata principale dell’applicazione NinjaOne, vai su Reporting.
- Clicca su Crea. Verrà visualizzato un menu a tendina; seleziona Tabella dati. Verrà visualizzata una finestra di dialogo.
- Inserisci il nome del report e la descrizione. Quindi clicca su Crea. Verrà visualizzata la schermata Crea report con il titolo e la descrizione inseriti.
- In Gruppi, seleziona Nessun gruppo.
- Clicca sull’icona dell’ingranaggio a destra dello schermo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni della tabella.
- Scegli i criteri di ordinamento e la direzione di ordinamento, e aggiungi le colonne desiderate. È possibile scegliere fino a 20 colonne. Puoi trascinare e rilasciare le colonne per riordinarle.
- Clicca su Applica. Clicca su Salva nell’angolo in alto a destra. Il tuo report adesso è pronto.
- Clicca su Chiudi e il report sarà visibile.
A questo punto, il report mostrerà tutti i dispositivi del tenant e non ci saranno opzioni di filtraggio: si tratta di un report generale sull’inventario hardware. Un modo per creare un report personalizzato migliore è quello di utilizzare i gruppi di dispositivi. Spieghiamo come creare questo tipo di report.
- Apri la dashboard dei dispositivi e, utilizzando i filtri, personalizza la vista dell’inventario hardware.
- Salva la vista e assegnale un nome.
- Vai alla sezione Reporting.
- Clicca su Crea. Verrà visualizzato un menu a tendina; seleziona Tabella dati. Verrà visualizzata una finestra di dialogo.
- Inserisci il nome del report e la descrizione. Quindi clicca su Crea. Verrà visualizzata la schermata Crea report con il titolo e la descrizione inseriti.
- In Gruppi, seleziona il nome del gruppo.
- Clicca su Salva e chiudi. Il report sarà adesso visibile.
Qual è il vantaggio di creare report di inventario con NinjaOne?
Una strategia per creare un elenco di tutti i dispositivi con meno di 8 GB di memoria appartenenti all’organizzazione Datacenter1
Per creare un report di questo tipo, creiamo prima una vista dell’inventario che corrisponda ai criteri, poi creiamo un gruppo di dispositivi e infine usiamo il gruppo per generare il report. Segui i passi successivi.
- Accedi alla Dashboard dei dispositivi.
- Nel filtro organizzazione, seleziona Datacenter1.
- In Filtri aggiuntivi, seleziona la capacità di memoria.
- Nei criteri di intervallo, seleziona meno di, quindi 8 GB.
- Clicca sull’icona dell’ingranaggio. Tra le colonne, aggiungi memoria.
- Quindi clicca su Salva. Assegna il nome al gruppo: Computer con meno di 8 GB di memoria. Inserisci, se vuoi, una descrizione. Mantieni l’opzione di condivisione con il valore predefinito.
- Clicca su Salva.
- Vai alla sezione Reporting.
- Clicca su Crea. Verrà visualizzato un menu a tendina; seleziona Tabella dati. Verrà visualizzata una finestra di dialogo.
- Nel campo Nome, digita Computer con meno di 8 GB di memoria. Inserisci, se vuoi, una descrizione.
- Clicca su Crea.
- In Gruppi, seleziona il gruppo “Computer con meno di 8 GB di memoria”.
- Clicca su Salva e poi su Chiudi.
- Il report adesso è pronto e visibile.
- Pianifica regolarmente scansioni automatizzate per identificare in modo proattivo le vulnerabilità.
- Dai priorità alla distribuzione delle patch in base ai livelli di gravità e criticità, per ridurre al minimo i rischi.
- Utilizza report personalizzati per monitorare i progressi del patching e la conformità.
- Implementa controlli di accesso basati sui ruoli per limitare le autorizzazioni e garantire la sicurezza dei dati.
- Esegui audit regolari per verificare l’efficacia del patching e colmare eventuali lacune.
- Tieniti informato sulle minacce emergenti e sulle best practice del settore per adattare di conseguenza la tua strategia di gestione delle patch.