I report sugli inventari software sono una funzionalità fondamentale nel campo della gestione delle risorse IT. Forniscono una panoramica dettagliata di tutti i software installati sui computer di una rete, con informazioni sui software installati di recente, l’utilizzo del software, i codici prodotto dei software e gli aggiornamenti specifici dei software, come l’aggiornamento di macOS Catalina. Nell’era digitale di oggi, la gestione delle risorse software è importante quanto quella delle risorse fisiche.
Senza una chiara comprensione dei software installati, le organizzazioni possono incorrere in rischi per la sicurezza, problemi di conformità e spese inutili. Le attività associate ai report sugli inventari software sono diverse.
Aiutano nel monitoraggio e nel controllo delle licenze software, garantiscono il rispetto delle regole di utilizzo dei software, individuano software non autorizzati o dannosi, elaborano strategie per gli aggiornamenti o le migrazioni e ottimizzano la spesa per i software. I report sugli inventari software, oltre a essere una funzionalità in più, svolgono un ruolo fondamentale nella gestione delle risorse IT, e sono di aiuto nella gestione dei software, nel miglioramento della sicurezza e nel mantenimento dell’efficienza operativa.
Come gestire i report sugli inventari software senza NinjaOne?
Organizzare report su un inventario software senza uno strumento come NinjaOne può essere piuttosto impegnativo. Un metodo è il monitoraggio manuale dell’inventario, che comporta da parte degli amministratori IT una documentazione manuale delle installazioni e degli aggiornamenti software. Questo processo può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori.
Un altro approccio è la gestione tramite fogli di calcolo. Alcune organizzazioni utilizzano fogli di calcolo per tenere traccia dell’inventario software. Tuttavia, può essere difficile mantenerli aggiornati e le informazioni al loro interno possono quindi diventare rapidamente obsolete. Senza strumenti di inventario software dedicati, i team IT possono trovarsi ad avere una visibilità limitata. Potrebbero avere difficoltà a ottenere una visione completa di tutte le risorse software della rete. Questa mancanza di automazione aumenta anche i rischi per la sicurezza. Il monitoraggio manuale dell’inventario può portare a trascurare installazioni di software non autorizzate o non aggiornate, rendendo i sistemi vulnerabili alle minacce alla sicurezza.
Infine, ci sono le sfide in termini di conformità. Il rispetto dei requisiti di conformità normativa diventa più difficile senza una gestione automatizzata degli inventari software. Questo potrebbe potenzialmente portare a costose sanzioni e multe.
- Accedi alla pagina Reporting cliccando su Reporting dal menu.
- Dalla pagina Reporting, clicca su Crea.
- Dal menu a tendina, seleziona Report di sintesi. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea nuovo report di sintesi.
- Inserisci il nome e la descrizione desiderati per il nuovo modello di report.
- Assicurati che il “Tipo di destinazione” sia configurato su “Organizzazione”.
- Clicca sul campo Crea da modello e seleziona Riepilogo risorse.
- Utilizza i Filtri predefiniti per i report per regolare i risultati di output dei report generati in modo predefinito. Il visualizzatore di report può aggiornare qualsiasi filtro in modo dinamico:
- Limita i risultati dei report per l’Organizzazione selezionata.
- Limita i risultati dei report in base a una posizione definita all’interno dell’organizzazione selezionata.
- Filtra i risultati dei report in base a un gruppo di dispositivi esistente.
- Scegli un intervallo di tempo/date personalizzato per i risultati dei report.
- Poi clicca su Personalizza. Quindi aggiungi la sezione denominata “Inventario software“.
- Puoi personalizzare ulteriormente il report aggiungendo altre sezioni come Software aggiunti/rimossi.
- Una volta soddisfatto delle sezioni selezionate, clicca su OK e poi su Salva.
NinjaOne si distingue nel settore della reportistica sugli inventari software grazie alla raccolta completa dei dati, ai report personalizzabili, agli aggiornamenti in tempo reale e alle funzioni di automazione.
- Raccolta di dati completa e accurata: NinjaOne eccelle nella raccolta di dati completi e accurati sulle installazioni software nei dispositivi dell’azienda. Grazie a questa precisione potrai avere una visione completa e affidabile del tuo inventario software.
- Reporting personalizzabile e flessibile: NinjaOne ti consente di personalizzare e adattare i report in base alle tue esigenze specifiche. Puoi scegliere i data point, i filtri e le sezioni più rilevanti per l’organizzazione, per ottenere informazioni utili e da cui ti sarà possibile intervenire.
- Aggiornamenti e monitoraggio in tempo reale: NinjaOne fornisce aggiornamenti e monitoraggio in tempo reale degli inventari software. Questa funzionalità ti consente di essere sempre al corrente delle installazioni, degli aggiornamenti e delle rimozioni di software più recenti. Rimanendo informato in tempo reale, potrai prendere decisioni tempestive e consapevoli sui tuoi inventari software.
- Automazione e reportistica pianificata: NinjaOne offre funzioni di automazione che semplificano il processo di reporting. Puoi pianificare la generazione automatica di report periodici, risparmiando tempo e fatica. In questo modo potrai avere sempre i report più aggiornati sugli inventari software senza dover intervenire manualmente.
- Pianifica regolarmente scansioni software automatiche per mantenere un inventario aggiornato delle applicazioni installate.
- Sfrutta le funzionalità di integrazione per sincronizzare i dati degli inventari software con altri strumenti e sistemi di gestione IT, e ottenere così visibilità e controllo migliori.
- Definisci criteri e procedure essenziali che regolano l’acquisizione, la distribuzione e la dismissione dei software per ottimizzare i processi di gestione del ciclo di vita.
- Effettua verifiche periodiche dei dati degli inventari software per identificare le discrepanze e garantire l’accuratezza dei dati.
- Monitora costantemente i modelli di utilizzo dei software e i feedback degli utenti per ottimizzare il numero di licenze e l’utilizzo dei software.
La reportistica sugli inventari software di NinjaOne fornisce alle organizzazioni preziose informazioni e approfondimenti per una gestione efficace delle risorse software. Esploriamo tre casi d’uso chiave in cui NinjaOne eccelle.
- Conformità e ottimizzazione delle licenze: NinjaOne aiuta le organizzazioni a garantire la conformità delle licenze fornendo informazioni accurate e aggiornate sulle installazioni software. Aiuta a identificare qualsiasi software non autorizzato o privo di licenza, consentendo alle organizzazioni di intraprendere le azioni necessarie per mantenere la conformità.
- Gestione della sicurezza e delle vulnerabilità: NinjaOne svolge un ruolo fondamentale nella supervisione della sicurezza e della gestione delle vulnerabilità. Offrendo aggiornamenti tempestivi sulle installazioni software, NinjaOne consente alle organizzazioni di individuare e correggere tempestivamente eventuali vulnerabilità di sicurezza o versioni software obsolete. Questo facilita il mantenimento di un ambiente software sicuro e la riduzione dei rischi potenziali.
- Gestione e pianificazione delle risorse IT: La raccolta completa di dati e i report personalizzabili di NinjaOne ne fanno uno strumento prezioso per la gestione e la pianificazione delle risorse IT. Attraverso l’analisi dei propri inventari software, le organizzazioni possono acquisire informazioni preziose. Queste informazioni aiutano a prendere decisioni informate sull’acquisto, l’aggiornamento e il ritiro dei software, ottimizzando le strategie di gestione delle risorse IT.