INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI NINJAONE
PER PERSONE FISICHE

1. Finalità del trattamento dei dati

 La presente Informativa sulla privacy per persone fisiche (qui “Informativa sulla privacy”) descrive le modalità di trattamento dei dati personali da parte di NinjaOne, LLC e dei suoi affiliati (collettivamente, “NinjaOne”, oppure “noi”).

Le principali finalità del trattamento dei dati sono:

• Comunicazioni aziendale e conduzione di operazioni commerciali,
• Adempimento di un contratto,
• Comunicazioni di marketing (newsletter, e-mail pubblicitarie),
• Download di contenuti,
• Eventi in presenza organizzati da NinjaOne in modo esclusivo o in collaborazione con altri partner,
• Eventi online organizzati da NinjaOne in modo esclusivo o in collaborazione con altri partner (es. Webinar).

In alcuni casi, possiamo registrare telefonate o videochiamate al solo scopo di garantire la qualità del servizio. L’utente sarà informato in anticipo e potrà scegliere se accettare o rifiutare la registrazione.

2. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati, direttamente responsabile del trattamento dei tuoi dati personali è:

NinjaOne, LLC, una società a responsabilità limitata del Delaware
Suite 200, 3687 Tampa Road, Oldsmar
Florida 34677, USA
in collaborazione con la filiale UE in Germania:
NinjaOne GmbH
Alexanderstraße 1
10178 Berlino, Germania
Email: [email protected].

3. Responsabile della protezione dei dati

Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo: [email protected].

4. Categorie di dati personali

• Nome completo,
• Nome della società,
• Titolo,
• Ruolo,
• Numero di telefono,
• Indirizzo,
• E-mail,
• Paese.

Raccogliamo i dati personali che trattiamo per lo più direttamente da te. In alcune circostanze, potremmo ricevere i tuoi dati personali da terzi, per esempio dai nostri partner commerciali.

Potremmo anche raccogliere e trattare le seguenti categorie speciali di dati personali:

• Disabilità fisica,
• Razza o origine etnica, affiliazione religiosa.

5. Base giuridica del trattamento dei dati 

Il trattamento dei tuoi dati personali è consentito su base giuridica.
La base giuridica può essere rappresentata da:

• Il tuo consenso,
• Il nostro legittimo interesse,
• La stipula di un contratto o per intraprendere azioni su tua richiesta prima della stipula di un contratto,
• Il nostro obbligo legale,
• L’interesse pubblico.

6. Trasferimenti transfrontalieri di dati e trattamento al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

I tuoi dati saranno trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, ci assicuriamo che tali trasferimenti di dati avvengano in conformità con le leggi sulla privacy applicabili. Ciò significa che qualsiasi soggetto al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) che tratti i tuoi dati personali è contrattualmente obbligato a fornire un livello di protezione dei dati pari a quello richiesto dal GDPR.

7. Condivisione dei dati

I tuoi dati personali sono trattati principalmente all’interno del Gruppo NinjaOne nello Spazio Economico Europeo (SEE) e negli USA e possono essere condivisi con i nostri affiliati con i quali abbiamo stipulato accordi contrattuali appropriati.

I nostri affiliati non utilizzano i tuoi dati personali per scopi propri e sono autorizzati a trattarli solo per scopi specifici in conformità alle nostre istruzioni. Previo consenso dell’utente, in alcuni casi potremmo condividere i tuoi dati con terze parti, ad esempio partner commerciali.

8. Sicurezza dei dati

Abbiamo implementato adeguate misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da perdite accidentali e da accessi, usi, alterazioni o divulgazioni non autorizzati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai dati personali ai dipendenti, agli agenti, ai collaboratori indipendenti e ad altre terze parti che hanno una legittima necessità aziendale di tale accesso.

9. Conservazione e cancellazione dei dati

Salvo quanto diversamente consentito o richiesto da leggi o regolamenti applicabili, conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo durante il quale avremo il tuo consenso valido e non revocato.

Periodi di conservazione applicabili:

• Comunicazioni commerciali: per tutto il tempo in cui si applicano i periodi di conservazione previsti dalla legge,
• Comunicazioni di marketing (newsletter, e-mail pubblicitarie): fino alla revoca del consenso o (se sei un nostro cliente) all’opposizione al trattamento dei dati,
• Download di contenuti: fino alla risoluzione del contratto,
• Eventi in presenza organizzati da NinjaOne in modo esclusivo o in collaborazione con altri partner: 30 giorni o fino al ritiro del consenso,
• Eventi online organizzati da NinjaOne in modo esclusivo o in collaborazione con altri partner (es. Webinar): 30 giorni o fino al ritiro del consenso,
• Registrazioni di video e telefonate: 30 giorni o fino al ritiro del consenso.

Non sei obbligato a condividere con noi i tuoi dati personali, ma se non lo dovessi fare potremmo non essere in grado di fornirti i servizi da te richiesti.

10. Tracciamento e processo decisionale automatizzato

Per quanto riguarda le comunicazioni di marketing, possiamo vedere se hai aperto le nostre e-mail e se hai cliccato su un link in esse contenuto. I tuoi dati personali non saranno utilizzati in processi decisionali automatizzati.

11. Diritti di accesso, correzione, cancellazione e revoca del consenso

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati,
• Rettificare i tuoi dati personali,
• Cancellare i tuoi dati o limitarne il trattamento,
• Revocare il tuo consenso se questo era la base giuridica del trattamento dei dati. Ciò non inciderà sulla liceità del trattamento precedente alla revoca del consenso.

Qualsiasi comunicazione di questo tipo deve avvenire per iscritto, pertanto, per esercitare i tuoi diritti, ti chiediamo di contattarci all’indirizzo: [email protected]. Tieni presente che nel corso della tua richiesta potremmo chiederti informazioni specifiche per confermare la tua identità.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza locale.

12. Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali se questo è basato sul nostro legittimo interesse. Tale diritto deve essere esercitato per iscritto all’indirizzo: [email protected].

13. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Se volessimo utilizzare i tuoi dati personali precedentemente raccolti per scopi diversi da quelli che ti abbiamo comunicato al momento della raccolta, ti forniremo un avviso e, dove richiesto dalla legge, chiederemo il tuo consenso prima di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo nuovo o non correlato a quello precedente. Possiamo trattare i tuoi dati personali senza che tu ne sia a conoscenza o abbia dato il tuo consenso, qualora ciò sia richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili.

Stato di aggiornamento di queste informazioni: Aprile 2024