Il software metering misura e analizza l’utilizzo del software nella tua organizzazione. Assicura che l’utilizzo attuale rientri nei limiti del contratto di licenza.
Questa funzione è un componente fondamentale di qualsiasi soluzione software di gestione delle risorse IT (ITAM). Aggiunge un ulteriore livello di controllo sui costi delle licenze, aiutandoti a prendere decisioni più strategiche sul mantenimento delle sottoscrizioni esistenti o sulla scelta di aggiungere nuove licenze software.
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Come funziona il software metering?
Esistono molti strumenti di software metering (la maggior parte nelle piattaforme ITAM), ma tutti hanno lo stesso scopo. Gli strumenti di software metering raccolgono vari dati in tempo reale sulle diverse applicazioni software installate su un endpoint, tra cui la frequenza di utilizzo delle singole applicazioni, il momento in cui vi si accede, il luogo in cui vengono scaricate e gli utenti che le utilizzano.
I dati raccolti vengono poi analizzati e inseriti in un report che consente ai dirigenti aziendali di comprendere l’utilizzo del software e di prendere decisioni più consapevoli.
Cosa si intende per utilizzo dei software?
L’uso dei software descrive il modo in cui gli individui o le organizzazioni interagiscono con le applicazioni software e le utilizzano per svolgere le loro attività. Riguarda la frequenza, la durata e le modalità di utilizzo degli strumenti software, e fornisce indicazioni sulla loro efficacia e rilevanza.
Il monitoraggio dell’utilizzo dei software è essenziale per identificare le tendenze, come ad esempio le funzioni più utilizzate o le licenze sottoutilizzate. Aiuta i dirigenti aziendali a ottimizzare le risorse e a garantire la conformità ai contratti di licenza.
Quali sono i vantaggi del software metering?
Il software metering è fondamentale per raggiungere e mantenere i requisiti relativi a diverse normative di conformità, come GDPR e HIPAA. Sebbene la conformità sia spesso associata alla privacy dei dati, queste normative riguardano anche l’uso efficace ed efficiente del software. Tenendo traccia dell’utilizzo del software, le organizzazioni possono assicurarsi di rispettare gli accordi di licenza, evitare un uso eccessivo o insufficiente degli strumenti e ridurre al minimo il rischio di audit e sanzioni. Inoltre, il software metering favorisce una migliore allocazione delle risorse, garantisce che solo il personale autorizzato abbia accesso a specifiche applicazioni e aiuta a ridurre le vulnerabilità di sicurezza derivanti da software inutilizzati o obsoleti.
Altri vantaggi sono:
- Miglioramento della sicurezza degli endpoint: Il software metering aiuta a fornire una visione più completa dell’utilizzo del software dell’organizzazione. In questo modo i professionisti IT possono vedere quali applicazioni vengono utilizzate, dove sono installate e quanto sono efficienti e, di conseguenza, determinare strategie migliori per migliorare la sicurezza degli endpoint.
- Miglioramento della produttività: Il software metering può migliorare la produttività dei dipendenti mostrando chiaramente le applicazioni che devono essere ottimizzate. Se applicato correttamente e se i dati ricavati vengono analizzati in modo appropriato, il software metering può anche contribuire a migliorare l’efficienza operativa.
- Previsione accurata delle necessità software: Il software metering fornisce dati preziosi per la previsione delle esigenze di software, aiutando le organizzazioni a prendere decisioni di acquisto più informate.
- Audit semplificati: Semplifica il processo di audit di conformità permettendo di mantenere un registro chiaro dell’utilizzo dei software, della conformità delle licenze e della cronologia degli accessi. Questo riduce lo sforzo necessario per dimostrare la conformità agli standard normativi.
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