L’integrità dei dati si riferisce all’accuratezza, alla completezza e alla qualità di tutti i data point in diversi formati, in qualsiasi momento del loro ciclo di vita. Contrariamente a quella che l’idea comune, l’integrità dei dati non è l’obiettivo finale dell’efficienza delle operazioni ma riguarda una serie di processi e strategie che la tua organizzazione implementa per salvaguardarsi contro la corruzione del dati e assicurarsi che i dati rimangano sempre affidabili.
Perché l’integrità dei dati è importante?
L’importanza dell’integrità dei dati continua ad aumentare in modo esponenziale, soprattutto perché sempre più organizzazioni si affidano all’integrazione e alla raccolta di dati per i loro processi decisionali. Pensa alla tua azienda e a quanto fa affidamento sui dati: Le informazioni sui dettagli della tua azienda ti aiutano a prevedere il comportamento dei consumatori, a valutare le attività del mercato e a sviluppare strategie personalizzate di marketing e vendita.
Inoltre l’integrità dei dati è vitale per proteggere le informazioni private e sensibili, in particolare quelle dei tuoi clienti. Se sei un MSP che lavora con diversi clienti nel settore sanitario o finanziario, l’integrità dei dati è un aspetto fondamentale del tuo servizio. I tuoi clienti devono essere certi che le loro informazioni di identificazione personale (PII), come il loro nome completo, il numero di previdenza sociale, le informazioni sulle carte di credito ecc. siano protette dai threat actor. Questo significa che l’integrità dei dati è una parte integrante di tutti i protocolli di conformità e le normative, tra cui HIPAA e GDPR tra gli altri.
Stai cercando i 5 servizi di backup migliori dal punto di vista della conformità HIPAA?
Tipi di integrità dei dati
In poche parole, l’integrità dei dati assicura l’usabilità dei dati per le analisi fondamentali relative all’azienda. Implica diverse strategie che servono a proteggere questi dataset dall’essere corrotti a causa di errori umani, malware, hacking o hardware e software compromessi. Queste strategie devono essere applicate per preservare questi tipo di integrità dei dati:
- Integrità fisica: Si riferisce alla protezione dell’accuratezza dei dati, alla loro correttezza e alla completezza, dal punto in cui vengono archiviati fino al punto in cui avviene l’accesso a essi, di solito hardware o dispositivi removibili di archiviazione. Problemi come malfunzionamenti della rete, interruzioni di corrente e perdita graduale dei dati nello spazio di archiviazione possono causare un’archiviazione e un recupero dei dati non accurati.
- Integrità logica. Questa assicura la coerenza dei dati nei database relazionali. Questo tipo di integrità può essere divisa in quattro ulteriori categorie.
- Integrità di entità. Questa archivia i dati nelle tabelle relazionali e si affida a chiavi e valori univoci per identificare i data point, assicurando che gli stessi dati non siano elencati più volte.
- Integrità referenziale. Si tratta di una serie di processi che assicura la coerenza nell’archiviazione e nell’uso dei tuoi dati. Le strutture dei database assicurano la presenza di record corrispondenti in tabelle collegate, per prevenire la presenza di dirty data.
- Integrità dei domini. Questi processi garantiscono l’accuratezza dei dati all’interno di un dominio, definita da una specifica serie di valori per assicurare la precisione degli elementi dei dati.
- Integrità definita dall’utente. Queste sono tutte le regole sui dati creati dagli utenti per soddisfare specifici requisiti. Questo tipo di integrità dei dati è usata quando gli altri processi di integrità non possono soddisfare in modo adeguato le necessità della tua sicurezza IT.
Integrità e qualità dei dati
La qualità dei dati è un sottoinsieme dell’integrità dei dati ed entrambe sono necessarie per aiutarti a ottenere migliori risultati aziendali. La qualità dei dati si riferisce all’affidabilità dei tuoi dati, mentre l’integrità dei dati implica che siano completi, accurati, coerenti e contestualizzati.
Per esempio, il tuo MSP o la tua azienda IT potrebbe avere dati di alta qualità, come un database di nomi e indirizzi dei clienti, ma questi data point potrebbero essere o non essere rilevanti per il tuo specifico servizio.
Quando stai creando i tuoi piani per l’integrità dei dati, è fortemente raccomandato che tu garantisca qualità e integrità di tutti i tuoi data point.
Integrità e sicurezza dei dati
La sicurezza dei dati riguarda la salvaguardia dei dati dagli accessi non autorizzati e la prevenzione della corruzione dei dati. L’integrità dei dati invece si riferisce all’accuratezza e alla validità dei data point.
Sicurezza e integrità sono entrambe essenziali in qualsiasi solida strategia di gestione dei dati.
Assicurare l’integrità dei dati nella tua organizzazione
Sviluppa e implementa strategie di auditing dei dati
L’errore umano è uno dei modi in cui è più facile perdere integrità dei dati ma è anche uno dei fattori più facili da tenere sotto controllo. In aggiunta alle tue strategie di raccolta dei dati, è consigliato che tu sviluppi dei piani di auditing dei dati. Fai in modo che qualcuno controlli in modo specifico e rimuova i dati ridondanti o duplicati, soprattutto nei data point sensibili.
Tieniti aggiornato sulle minacce alla sicurezza informatica.
Gli hacker e i criminali informatici non necessariamente prenderanno di mira l’integrità dei tuoi dati. Molti di loro invece proveranno a rubare le informazioni per ottenere un guadagno finanziario, come succede negli attacchi ransomware. In ogni caso i dati potrebbero perdere la loro integrità quando vengono sottratti. Per questo, devi tenerti aggiornato sulle ultime tendenze IT e sulle minacce più recenti.
Scopri le principali tendenze IT per il 2024
Esegui regolarmente il backup dei dati:
Un software affidabile per il backup ti aiuta a mantenere l’integrità dei dati prevenendo la perdita permanente di dati a causa di malware. Per esempio, i fornitori di soluzioni di gestione IT come NinjaOne, offrono software aziendali di backup che proteggono i tuoi dati aziendali critici con soluzioni flessibili e utilizzabili da una singola interfaccia a visualizzazione centralizzata.
Implementa i controlli degli accessi
Assicurati di preservare l’integrità dei dati garantendo l’accesso alle informazioni sensibili solo a pochi utenti. Questo approccio limita in modo significativo le possibilità che le minacce insider portino a furti, hacking o danneggiamento dei tuoi dati.
Crea una cultura della sicurezza
L’integrità dei dati deve essere perseguita in tutti i livelli della tua organizzazione, che si tratti di professionisti entry-level fino ai dirigenti di alto livello. Creare una cultura della sicurezza significa anche organizzare training regolari, approfondimenti e dare la possibilità ai dipendenti di accedere al materiale didattico. Per quanto possibile, assicurati che tutti nella tua azienda capiscano l’importanza dell’integrità dei dati, in modo da poter lavorare tutti insieme per mantenerla.
Proteggere l’integrità dei dati
L’integrità dei dati è un processo in divenire che deve sempre avere la priorità in tutti i tuoi piani di sviluppo aziendale. Indipendentemente dallo specifico tipo di servizio che offri, è cruciale che la tua organizzazione sia in grado di mantenere le tue informazioni e quelle dei tuoi clienti al sicuro, complete, accurate e sempre della più alta qualità possibile.
