La governance dei dati si riferisce all’approccio della tua organizzazione alla gestione e alla protezione dei dati durante l’intero ciclo di vita, dall’acquisizione allo smaltimento. Idealmente, la strategia di governance dei dati supporta la disponibilità, la qualità e la sicurezza dei dati attraverso varie policy e standard, determinando chi può accedere ai dati e quando e quali tipi di dati sono soggetti a governance.
La governance dei dati è un termine che comprende l’integrità dei dati e tutte le azioni e i processi che gli utenti finali devono intraprendere per accedere a determinati tipi di dati. Inoltre, riguarda i vari standard interni o le policy sui dati che hai creato e che ti aiutano a conformarti ad altri standard esterni stabiliti da associazioni di settore e agenzie governative.
Perché è importante la governance dei dati?
I dati sono probabilmente la risorsa più importante di qualsiasi organizzazione. Hai bisogno di dati per prendere decisioni migliori e mantenere il vantaggio competitivo della tua organizzazione.
L’azienda deve creare un proprio piano di governance dei dati per garantire che tutti i dati siano utilizzabili, accessibili e protetti. Un piano solido darà origine a una migliore analisi dei dati, che porterà a processi aziendali più efficienti. Inoltre, riduce al minimo il rischio di dirty data o di danneggiamento dei dati, che possono causare diversi problemi organizzativi.
Vantaggi della governance dei dati
L’implementazione di un eccellente piano di governance dei dati può migliorare il valore dei tuoi dati. I tuoi stakeholder e utenti finali saranno più fiduciosi nelle tue decisioni perché sapranno che hai utilizzato dati accurati e di alta qualità per prenderle. Altri vantaggi principali includono:
Miglioramento dell’alfabetizzazione ai dati
Le pratiche di governance dei dati possono conciliare le potenziali differenze nei silos informativi e determinare i percorsi di condivisione dei dati tra i team. Gli utenti specifici che hanno accesso ai dati intersettoriali possono quindi condividere le loro conoscenze con i membri del team o creare un luogo centralizzato per tutti i dati, ad esempio un catalogo di dati. Questa documentazione, a sua volta, consente di condividere dati coerenti in tutta l’organizzazione.
Maggiore privacy e conformità dei dati
La governance dei dati garantisce la conformità della tua organizzazione alle varie normative, come GDPR, HIPAA e PCI DSS. L’importanza di rimanere conformi alle normative necessarie non può essere sottovalutata: non solo assicurano la protezione dei dati, ma la mancata conformità può determinare multe salate. Ad esempio, secondo il GDPR Enforcement tracker, la più grande multa per non conformità (al momento in cui scriviamo) è stata comminata ad Amazon per 746 milioni di euro.
Migliore analisi dei dati
L’effetto naturale di un piano di governance dei dati esemplare è la qualità dei dati. Questi dati promuovono analisi e iniziative più avanzate, che portano a campagne di marketing più mirate, a maggiori capacità decisionali e a una più elevata efficienza operativa.
Maggiore fiducia dei clienti
La governance dei dati comprende audit periodici dei tuoi punti dati. Questo ti aiuta a guadagnare la fiducia dei tuoi clienti, che hanno la certezza che le loro informazioni sensibili siano sempre protette, il che porta a una maggiore soddisfazione dei clienti, a recensioni migliori e, in ultima analisi, a un crescente numero di potenziali clienti. Ad esempio, puoi includere il tuo piano di governance dei dati nelle brochure di marketing del tuo MSP per evidenziare l’impegno della tua organizzazione nei confronti dei dati di alta qualità.
Le sfide della governance dei dati
Nel complesso, la governance dei dati è vantaggiosa per qualsiasi organizzazione. Tuttavia, i piani di governance possono presentare alcuni ostacoli che devono essere superati, come ad esempio:
Allineamento tra i team
Una delle maggiori sfide della governance dei dati è l’allineamento delle strategie tra i vari team e le parti interessate. Durante le prime fasi dell’implementazione, il tuo team potrebbe registrare una minore efficienza e produttività.
Assegnazione dell’accesso
È importante che il piano di governance dei dati descriva chiaramente chi ha accesso a quali informazioni e quando. Assicurati che le policy siano aggiornate regolarmente per ridurre il rischio che le minacce interne possano danneggiare i tuoi dati. Puoi anche prendere in considerazione l’assunzione di un data steward per imporre la responsabilità tra i team di dati.
Risorse limitate
Le startup con risorse limitate possono avere difficoltà a implementare completamente il loro piano di governance dei dati. Anche se pensare al framework di dati “perfetto” è sempre positivo, è meglio progettare una strategia che tenga conto degli strumenti attuali e dell’architettura di dati esistente.
NinjaOne aiuta nelle strategie di governance dei dati
NinjaOne si inserisce facilmente nel tuo piano di governance dei dati con il suo software di recupero dati. In caso di violazione dei dati, NinjaOne ti aiuta a recuperare tutti i tuoi dati, dai documenti alle foto ai video. Grazie all’interfaccia intuitiva, il software di recupero dati mantiene i tuoi dati protetti, il tutto da un pannello unico centralizzato.
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