De cloud is een kernonderdeel van informatietechnologie geworden dankzij de flexibiliteit, de betaalbaarheid en het gebruiksgemak ervan. Software wordt uitgevoerd via cloudabonnementsmodellen, waardoor marktintroductie sneller verloopt en distributie wordt vereenvoudigd. Hele kantoren zijn al overgestapt op de cloud, zodat teams van elke omvang op afstand met elkaar kunnen samenwerken en communiceren. Op de achtergrond worden bestanden en gegevens opgeslagen en gedeeld in de cloud, waar deze probleemloos toegankelijk zijn via uiteenlopende apparaten.
In dit artikel wordt het volgende besproken:
- Wat is het verschil tussen cloud opslag en cloud backup?
- Zijn OneDrive, Dropbox en Google Drive oplossingen voor cloud backup?
- Is cloudsynchronisatie hetzelfde als cloudopslag?
- Overzichten van oplossingen voor cloudopslag en cloud backup
De meesten van ons zullen zich nog wel herinneren dat er bij onze eerste interactie met de cloud sprake was van een of andere vorm van opslag of delen van bestanden. Wellicht ging het om de opslag van werkbestanden op Dropbox of Google Drive, of was het een vroeg iPhone-model dat onze foto’s naar een of andere geheimzinnige plek op het internet verzond, waar we er vervolgens toegang toe konden krijgen en ze naadloos konden delen.
Het verleden daargelaten, we weten allemaal dat de cloud inmiddels hoe dan ook hét opslagmedium voor het grootste deel van alle gegevens ter wereld is geworden. En het biedt ook een platform voor talloze oplossingen voor back-up en herstel, die zelf ook weer een methode voor het opslaan van gegevens vormen. Maar zijn die functies en hulpmiddelen aan elkaar gelijk? Hoe verschillen ze in functie en doel? We gaan nu de verschillen tussen cloudopslag en back-ups in de cloud onder de loep nemen om meer te weten te komen.
Wat is het Verschil Tussen Cloud Opslag en Cloud Backup?
Het lijkt misschien of het plaatsen van gegevens in de cloud nogal recht-toe-recht-aan verloopt, maar om te bepalen of het om back-up dan wel eenvoudige opslag gaat is het wel belangrijk na te gaan wat het doel van de opslag van die gegevens is.
Cloudopslagoplossingen zoals Google Drive en OneDrive staan bekend om hun grootste kracht: de opslag van bestanden, foto’s en video’s op één centrale locatie in de cloud. Dit betekent dat u gemakkelijk vanaf elk willekeurig apparaat toegang tot uw bestanden kunt krijgen en deze met andere gebruikers kunt delen.
De focus ligt over de hele linie op gebruiksgemak. Eenvoudige opslag. Eenvoudige synchronisatie. Gemakkelijk delen. Daar worden de verschillen tussen opslag en back-up duidelijk.
Bestanden die naar de cloud worden verplaatst zijn zeker wel veilig als er zich een crash op uw apparaat voordoet of als u uw telefoon kwijtraakt, maar deze gemoedsrust is alleen van toepassing voor bestanden die handmatig naar de cloudopslagoplossing zijn verplaatst (of die gesynchroniseerd zijn, waarover later meer).
Back-up in de cloud elimineert deze handmatige stap uit het proces om de integriteit en veiligheid van uw gegevens zeker te stellen.
Bij een oplossing voor back-up in de cloud worden er automatisch en doorlopend kopieën van uw bestanden naar de cloud verzonden, zodat u verzekerd bent van een veilige, actuele back-up en u uw bestanden gemakkelijk kunt terugzetten.
De meeste back-upservices houden uw bestanden niet alleen veilig, maar bieden ook bestands- en systeemversiebeheer. Dit betekent dat u in geval van catastrofaal gegevensverlies of een computercrash – denk bijvoorbeeld ook aan een ransomware-aanval – een schone back-upversie van uw bestanden of van een heel besturingssysteem kunt terugzetten vanaf een tijdspunt van vóór het moment waarop de schade werd toegebracht.
Leveranciers van oplossingen voor back-up in de cloud zorgen er ook voor dat uw gegevens veilig zijn. Back-ups van bestanden zijn meestal zowel tijdens overdracht als tijdens opslag gecodeerd. Dit is veiliger dan bij de meeste services voor cloudopslag, waarbij bestanden alleen aan de serverkant gecodeerd kunnen zijn.
Hoe zit het met cloudsynchronisatie?
Cloudsynchronisatie verdient het ook genoemd te worden, aangezien ook dit voor verwarring kan zorgen bij het begrijpen van de verschillen tussen opslag en back-up. Veel oplossingen voor cloudopslag bieden een synchronisatiefunctie die enigszins de indruk wekken alsof er sprake is van back-ups van gegevens: bijvoorbeeld dat uw foto’s automatisch naar de cloud worden verzonden zodra u deze met uw smartphone maakt.
Dat is allemaal heel leuk en aardig, maar het is riskant om bestandssynchronisatie te verwarren met een specifieke methode voor het maken van een back-up van uw gegevens, met name omdat services voor cloudopslag veranderingen tussen meerdere apparaten synchroniseren. Hoewel deze functie gebruiksgemak biedt, vormt het ook een risico op het gebied van beveiliging en continuïteit. Als een bestand op één apparaat met een virus wordt geïnfecteerd of beschadigd raakt, wordt het op al uw apparaten gesynchroniseerd. Afhankelijk van de wijze waarop synchronisatie is ingesteld, kan een abusievelijke verwijdering van een bestand net zo goed ook doorwerken op de cloudversie zodra de synchronisatie wordt uitgevoerd.
Uiteindelijk is het dus het beste om de belangrijke taak van het maken van back-ups van bestanden en het terugzetten ervan over te laten aan oplossingen die specifiek voor dat doel zijn ontworpen. Niet alleen levert dat een consequenter en betrouwbaarder resultaat op, maar installatie en onderhoud van de back-ups zullen ook veel gemakkelijker zijn.
Oplossingen voor cloudopslag kiezen
Er kan een keuze worden gemaakt uit een enorm groot aantal cloudopslagopties. Het kan moeilijk zijn om één oplossing uit de beste cloudopslagoplossingen te kiezen, vooral als u niet zeker weet welke functies u nodig zult hebben.
De meeste vooraanstaande leveranciers van cloudopslag bieden premium, persoonlijke, gratis en zakelijke pakketten, waarmee u over tal van opties beschikt om uw keuze af te stemmen op hetgeen u wilt bereiken. Bovendien kunnen deze services doorgaans heel gemakkelijk gewijzigd en opgeschaald worden. Wanneer uw opslagvereisten veranderen of u uw functiebehoeften hebt onderschat, kunt u uw pakket dus gemakkelijk aanpassen.
Voorbeelden van vooraanstaande leveranciers van cloudopslag:
IDrive staat meestal op de lijst van vooraanstaande leveranciers van cloudopslag omdat de oplossing een geweldige prijs/kwaliteit-verhouding biedt, cloudopslag met een hoog beveiligingsniveau levert en opties voor uiteenlopende gebruikscasussen kent.
Deze leverancier biedt een basispakket dat altijd gratis blijft en hoewel het slechts 5 GB aan opslagruimte biedt, kunt u het zo heel gemakkelijk uitproberen. Op het gebied van betaalde pakketten biedt Idrive een aantal van de meest betaalbare high-capacity-opslagpakketten die verkrijgbaar zijn, van persoonlijke pakketten die één gebruiker en een onbeperkt aantal apparaten ondersteunen voor minder dan $ 60 per jaar voor 5 TB, of voor rond de $ 75 per jaar voor 10 TB.
Alle pakketten van IDrive zijn flexibel genoeg voor implementatie op een scala aan desktop- en mobiele besturingssystemen (inclusief Windows, Mac, Linux, Android en iOS). Als het pakket eenmaal is geïmplementeerd, zijn uw bestanden vanaf elke willekeurige locatie toegankelijk via een internetverbinding, en het delen van bestanden is buitengewoon makkelijk. U kunt zelfs een kopie van externe vaste-schijfstations en NAS (Network Attached Storage)-apparaten naar de cloud verzenden voor veilige opslag.
Het Google-aanbod op het gebied van cloudopslag, Google Drive, werkt in lijn met Android en Google Workspace. Zo kan Google Drive u een betaalbare native oplossing voor back-up en synchronisatie met talloze functies bieden, als G Suite al deel uitmaakt van uw workflow.
De gebruikersinterface van Google Drive is overzichtelijk en intuïtief, is zeker geen lege huls en er worden niet al te veel belangrijke functies opgeofferd. Vergeet niet dat Google Drive bedoeld is voor meer dan alleen simpelweg cloudopslag. Omdat het in zijn geheel onderdeel is van de G Suite, synchroniseert Google Drive met Google Foto’s, Documenten, Spreadsheets en Presentaties, zodat u bestanden via het gecentraliseerde Google Workspace-platform kunt aanmaken, bewerken, opslaan, weergeven en synchroniseren.
Microsoft OneDrive lijkt erg op Google Drive maar is afgestemd op Windows 10- en Microsoft 365-gebruikers die Microsoft-toepassingen gebruiken, inclusief ook de XBOX-spelconsole, en voor wie opslag en delen van bestanden een onderdeel van hun workflow vormt. (Het is echter ook beschikbaar voor gebruikers van macOS, Android en iOS.) Het platform draait niet alleen om opslag, maar biedt naadloze integratie met de hele Microsoft 365-suite.
De service is namelijk zeer goed geïntegreerd in Windows. OneDrive stelt gebruikers in staat vanaf een scala aan andere apparaten toegang tot elk gewenst bestand en elke gewenste map op het bureaublad te krijgen. Ook is het flexibel genoeg voor het delen van bestanden en mappen met gebruikers die niet over OneDrive beschikken.
Oplossingen voor cloud backup kiezen
De hierboven genoemde oplossingen – OneDrive, iDrive, Google Drive en vergelijkbare services – zijn op zichzelf geen oplossingen voor het maken van back-ups van gegevens.
Als u op zoek bent naar cloudoplossingen die u kunnen helpen rampen met gegevens te vermijden, moeten we nu kijken naar oplossingen die zijn ontworpen voor back-up en herstel.
Zoals we al eerder hebben opgemerkt, is het cruciale verschil dat deze services uw gegevens doorlopend van uw apparaten naar beveiligde cloudopslagservers kopiëren, waar deze vanaf elke willekeurige locatie bereikbaar zijn. Hierbij staan redundantie en beveiliging centraal, in plaats van gebruiksgemak en delen.
De beschikbare functies variëren enorm tussen verschillende leveranciers van back-upoplossingen. Sommige oplossingen voor back-ups in de cloud bieden u de mogelijkheid om back-ups te maken van besturingssysteembestanden en toepassingen. Sommige kunnen ook back-ups van smartphones en tablets maken. De meeste stellen u in staat back-ups van bestanden zowel naar een lokaal station als naar de cloud te maken, en sommige bieden enigszins overlappende opslagoplossingen met functionaliteit voor synchronisatie en delen.
Er zijn wel een aantal verschillen die van belang zijn bij de keuze van back-upoplossingen voor uw bedrijf dan wel voor persoonlijk gebruik. U dient rekening te houden met het aantal gebruikers, het aantal apparaten, frequentie van en het type back-ups, en de opslagcapaciteit die nodig is om de veiligheid van uw bedrijfsgegevens te garanderen.
Voorbeelden:
Een populaire keuze voor persoonlijk gebruik is Backblaze. Deze oplossing biedt onbeperkte opslag voor slechts $ 70 per jaar voor één apparaat (en een extern station) per abonnement. Als u iets simpels wilt en back-ups van maar één computer wilt maken, is deze oplossing waarschijnlijk het overwegen waard.
Acronis is een andere optie die wordt beschouwd als een zeer goede keuze voor intensieve gebruikers. Acronis biedt gebruikers een breed scala aan functies die nuttig zijn voor bedrijven, maar deze oplossing is complexer en kan voor de gemiddelde thuiscomputergebruiker wel erg duur worden.
CrashPlan for Small Business is specifiek ontworpen voor het midden- en kleinbedrijf, zoals de naam ook al doet vermoeden. Deze oplossing kost $ 10 per maand per computer. Snelheden en planningsopties zijn van topkwaliteit, maar momenteel kunt u er nog geen back-ups van mobiele apparaten mee maken en zijn er ook geen stationsverzendopties beschikbaar.
Carbonite is een zeer bekende oplossing voor het maken van back-ups in de cloud, die over een uitgebreide set functies beschikt. Er valt weinig negatiefs over deze optie te zeggen, maar er hangt wel een indrukwekkend prijskaartje aan. Enterprise-oplossingen zijn wat duurder dan vergelijkbare opties van andere leveranciers, maar betrouwbaarheid en gemoedsrust zijn vaak wel wat extra’s waard.
Conclusie
Hoewel er zekere overeenkomsten zijn tussen cloud backup enerzijds en cloudopslag anderzijds, kennen de doelen waarvoor deze toepassingen zijn ontworpen wel een aantal belangrijke verschillen.
Bij het maken van cloud backups wordt er een back-up van al uw gegevens gemaakt en worden deze veilig bewaard, zodat gegevens makkelijk kunnen worden hersteld en bedrijfscontinuïteit gegarandeerd is. Cloudopslag is meer gericht op gebruiksgemak en toegankelijkheid en helpt gebruikers bestanden op te slaan, te synchroniseren en met andere apparaten te delen.
Gezien de twee totaal verschillende doelstellingen is de kans groot dat u op zoek zult moeten gaan naar zowel een oplossing voor cloudopslag als naar een oplossing voor het maken van back-ups in de cloud. Gewapend met de informatie die wij hierboven hebben verstrekt, zult u in staat zijn de beste keuzes te maken om in uw specifieke behoeften te voorzien.
NinjaOne biedt opties voor het maken van cloud backups via Ninja Data Protection
- Back-ups van Volledige Images
- Back-ups van Documenten, Bestanden en Mappen
- Alleen in de Cloud, Alleen Lokaal en Hybride Opslagopties
- Snel en Probleemloos Terugzetten van Bestanden
- Bestandsherstel via Selfservice door Eindgebruikers
- Bare Metal-herstel
- Naadloos in NinjaOne Geïntegreerd en Volledig Beheerd via het RMM-Dashboard
