Gegevensverlies komt vaak voor, maar het lijkt erop dat een groot deel van de bedrijven niet volledig is voorbereid op deze schadelijke gebeurtenissen. Volgens een rapport van Avast is 60% van alle uitgevoerde back-ups onvolledig en mislukken restores in 50% van de gevallen.
Steeds meer organisaties zijn afhankelijk van digitale gegevens, dus back-up en restoration van gegevens moeten een topprioriteit zijn om zowel de uitvaltijd als het verlies van gegevens te minimaliseren en de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen.
Wat is backup en backup restoration?
Backup is de praktijk van het dupliceren van de gegevens van uw organisatie om de bescherming ervan te waarborgen in geval van gegevensverlies. Backup Restoration is het proces van het herstellen van verloren of anderszins beschadigde gegevens.
Samen vormen data backup en restoration een ideaal plan om cruciale digitale informatie voor uw bedrijf te bewaren.
Soorten gegevensrampen
Er zijn verschillende rampen die uw gegevens kunnen beschadigen of vernietigen. Soorten gegevensrampen zijn onder andere:
Natuurrampen
Natuurrampen zijn door natuurkrachten veroorzaakte gebeurtenissen die op grote schaal schade kunnen toebrengen aan zowel mens als milieu. Het omvat zaken als aardbevingen, orkanen, tornado’s en overstromingen, om er een paar te noemen. Deze rampen kunnen IT-apparatuur beschadigen en massaal gegevensverlies veroorzaken.
Storingen aan het apparaat
Het is mogelijk dat apparaten niet werken zoals verwacht, of helemaal niet werken. Dit kan het gevolg zijn van een hardware-, software-, configuratie- of stroomprobleem. Wanneer dit gebeurt, bestaat de kans dat uw gegevens ontoegankelijk of corrupt worden.
Menselijke fout
Mensen kunnen ook gegevensrampen veroorzaken. Mogelijke scenario’s zijn bijvoorbeeld het verwijderen van bestanden, het vergeten op te slaan van gegevens of wijzigingen in de gegevens, of het zoekraken van spreadsheets of belangrijke bestanden/mappen. Drankjes of andere vloeistoffen morsen is een ongelukkig maar veel voorkomend verschijnsel.
Cyberdreigingen
Elk jaar blijft het aantal online aanvallen toenemen, waardoor steeds meer gegevensrampen ontstaan. Malware, phishing en ransomware zijn slechts enkele voorbeelden van bedreigingen en aanvallen die op apparaten kunnen plaatsvinden.
Methoden voor data backup restoration
De methoden voor back-up en herstel van gegevens variëren, afhankelijk van de gegevensbehoeften van uw organisatie. Voor het type gegevens, het type back-up, de frequentie van de back-up, de lengte en de hoeveelheid bewaarde gegevens en het herstelproces kunt u kiezen uit verschillende opties, waardoor uw organisatie over flexibiliteit beschikt bij de bescherming van haar gegevens. Opties en methoden voor gegevensback-up en -herstel waaruit u kunt kiezen omvatten deze categorieën:
Wat zijn de 3 soorten back-ups?
1) Volledig
Een volledige back-up is het meest basale type back-up. Wanneer de gegevensback-up wordt uitgevoerd, wordt een enkele kopie van de volledige gegevensset gemaakt. Dit is een gemakkelijke manier om te garanderen dat er één volledige kopie is van al uw organisatiegegevens op het moment van de back-up.
2) incrementeel
Een incrementele back-up begint met een volledige back-up, maar maakt vervolgens een kopie van een kleine hoeveelheid gegevens bij elke volgende uitgevoerde back-up. Alleen de gegevens die sinds de laatste back-up zijn gewijzigd, worden gekopieerd. Dit resulteert in veel minder gegevens die moeten worden opgeslagen en snellere back-ups.
3) Differentieel
Een differentiële back-up begint ook met een volledige back-up. Elke differentiële back-up maakt echter een kopie van alle gegevens die zijn gewijzigd sinds de laatste volledige back-up. Dit betekent dat u voor een volledige dataset uw laatste volledige back-up nodig hebt, naast uw meest recente differentiële back-up.
Wat zijn de methoden voor gegevensback-up?
Lokaal
Lokale back-ups worden ter plaatse in de buurt van uw organisatie opgeslagen. Wanneer de gegevens lokaal worden opgeslagen, kost een back-up over het geheel genomen minder tijd. Er bestaat een risico op gegevensrampen wanneer deze in de buurt van de locatie van de organisatie worden opgeslagen, hoewel sommige gegevensrampen gemakkelijker kunnen worden voorkomen. De back-ups zijn ook toegankelijker en sneller te herstellen.
Cloud
Het opslaan van gegevens via cloud backup betekent dat de gegevens offsite worden opgeslagen. Telkens wanneer u de gegevens nodig hebt, zijn ze toegankelijk vanaf elke plek die u met de cloud kunt verbinden. U kunt ook geautomatiseerde processen gebruiken om ervoor te zorgen dat er een back-up van gegevens naar de cloud wordt gemaakt, zodat uw gegevens veilig zijn. Dit kan een zeer kosteneffectieve oplossing zijn, vooral als u uw bedrijf moet opschalen of inkrimpen.
Hybride
Veel organisaties kunnen kiezen voor een hybride back-upopslagoptie, een combinatie van lokale en cloudopslag. Omdat elke optie unieke voordelen heeft voor bepaalde organisaties en soorten gegevens, kunt u door voor beide opties te kiezen alle aspecten afdekken en ervoor zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen.
Wat zijn de methoden voor restoration?
Bestand herstellen
Bestandsherstel is de snelste methode om individuele beschadigde of verloren bestanden en mappen te herstellen. Dit is het kleinste type herstel dat beschikbaar is, omdat u niet elk stuk van de back-upgegevens hoeft te herstellen. Het werkt door het schone, originele bestand in de back-up te selecteren en het terug te zetten op het opgegeven apparaat. Bestandsherstel is ideaal om te voldoen aan verzoeken van eindgebruikers met betrekking tot afzonderlijke bestanden.
Afbeelding herstellen
Een image restore vereist een backup van de hele systeemimage. Het wordt gebruikt in situaties waarin het hele apparaat moet worden hersteld, zoals bij een systeemstoring. Met dit type herstel kunt u tijd en moeite besparen bij het herstellen van de gegevens, vooral als de systeemconfiguratie complex is.
Bare-metal herstel
Bare-metal restore is meestal de voorkeursmethode voor disaster recovery. Dit type herstel wordt gebruikt wanneer gegevens van een beschadigd apparaat of systeem moeten worden hersteld op een volledig nieuw apparaat. Hierdoor kan een eindgebruiker helemaal opnieuw beginnen, zonder zich zorgen te maken of verschillende onderdelen van een vroeger systeem niet goed werken.
Het belang van herstel en restauratie
Een back-up maken van uw gegevens is essentieel voor de bescherming en veiligheid. Maar als het zo veilig en beveiligd is dat het moeilijk toegankelijk wordt, levert het geen echte voordelen op behalve de wetenschap dat er een duplicaat is van de gegevens van uw organisatie.
Back-ups van gegevens worden gemaakt zodat u, in geval van nood, schade of een ramp, voorbereid bent om verloren bestanden te herstellen of de oorspronkelijke gegevens te herstellen, en zo de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen. Zorg ervoor dat efficiënte herstel- en restauratieprocessen deel uitmaken van uw back-upstrategie.
Wat is het verschil tussen herstel en restoration?
De termen herstel en restoration worden vaak door elkaar gebruikt, maar technisch gezien verwijzen ze naar twee verschillende acties.
Wanneer bestanden beschadigd, verloren of anderszins ontoegankelijk zijn, haalt gegevensherstel die bestanden terug uit back-ups, zodat ze kunnen worden gebruikt. Anderzijds wordt gegevensherstel gewoonlijk geassocieerd met back-up images, die alle gegevens terugbrengen naar hun oorspronkelijke staat.
Hoe kiest u de juiste oplossing voor uw bedrijf?
Bij het kiezen van een oplossing voor gegevensback-up en -herstel zijn er meerdere factoren waarmee uw organisatie rekening moet houden:
Soort gegevens
Over welk type organisatiegegevens maakt u zich zorgen dat ze beschadigd raken of verloren gaan? Als u alleen een back-up maakt van servers, dan zou een oplossing met image back-up moeten volstaan. Als u echter van zowel servers als werkstations een back-up moet maken, zult u een oplossing moeten zoeken die zowel bestands- als imageback-ups biedt.
Locatie van back-upopslag
Hebt u gegevens ter plaatse nodig met gemakkelijke toegang, of kunt u ze beter offsite in de cloud opslaan? Hoe snel moet u toegang hebben tot de opgeslagen gegevens? Zorg ervoor dat uw back-upopslag is afgestemd op uw back-upbehoeften.
Werknemers op kantoor versus werknemers op afstand
Het vinden van de juiste oplossing hangt ook af van waar uw werknemers werken. Als zij op kantoor werken, kunnen lokale back-up en herstel voldoende zijn. U hebt waarschijnlijk een cloudoplossing nodig als u veel werknemers op afstand hebt, tenzij u ze op VPN wilt zetten.
Flexibiliteit
Flexibiliteit in wat u back-upt, de frequentie van de back-ups, de lengte van het gegevensbehoud en de herstelmethoden zijn allemaal van groot belang bij de vraag welke oplossing u moet kiezen. Kies een oplossing voor gegevensback-up en -herstel die uw organisatie flexibiliteit biedt.
Gemakkelijk beheer
Back-ups zijn bedoeld om u gemoedsrust te geven, in de wetenschap dat u originele kopieën van uw gegevens veilig hebt opgeslagen en dat u er gemakkelijk bij kunt wanneer dat nodig is. Een back-uptool moet eenvoudig en intuïtief zijn, zodat u gemakkelijk back-ups kunt beheren en gegevens kunt herstellen of terugzetten wanneer dat nodig is.
Automatisering
Het gebruik van back-up software met automatiseringstools kan het verschil betekenen tussen onbetrouwbare en betrouwbare back-ups. Automatisering helpt ervoor te zorgen dat back-uptaken volgens een consistent schema worden uitgevoerd, en automatische waarschuwingen kunnen u op de hoogte stellen wanneer er iets misgaat.
Integratie met bestaande instrumenten
Bepaalde back-upoplossingen zijn beter te integreren met de tools die u al gebruikt. In plaats van een complete revisie van uw IT-activiteiten, kiest u een back-upoplossing die naadloos samenwerkt met de tools die u al heeft.
Kosten
Zorg ervoor dat de prijs van uw oplossing voor gegevensback-up en -restoration binnen het budget van uw organisatie past. Kies back-upsoftware die efficiënt de back-ups uitvoert die u nodig hebt en tegelijkertijd de kosten laag houdt.
Ninja Data Protection voor uw backup restoration
Het veilig en toegankelijk houden van uw bedrijfsgegevens is noodzakelijk voor een continue bedrijfsvoering, het minimaliseren van mogelijke verliezen en het overleven van een groot aantal mogelijke gegevensrampen die zich kunnen voordoen.
NinjaOne biedt een eenvoudig te beheren uniforme gegevensbeschermingsoplossing. De software biedt automatisering en flexibiliteit met zowel opslag- als herstelopties voor back-ups, zodat u zeker weet dat u de juiste strategie voor data backup en restoration voor uw bedrijf kiest. Meld je aan voor een gratis proefperiode.
