Vanwege hun draagbaarheid en functionaliteit hebben laptops in veel organisaties een explosieve groei doorgemaakt. Tegenwoordig is een nieuwe laptop een typisch onderdeel van het inwerkpakket van een nieuwe werknemer. De door de pandemie veroorzaakte hausse in telewerken heeft de trend naar laptops alleen maar versneld en het beheer van deze IT-middelen, met inbegrip van hun levensduur, is een kritieke taak geworden voor moderne IT-professionals.
Hoe Lang Gaan Laptops Mee?
Er zijn verschillende factoren die de levensduur van laptops kunnen verlengen of verkorten. Laptops kunnen vele jaren meegaan als ze goed worden behandeld en onderhouden, maar andere elementen kunnen hun efficiëntie en bruikbaarheid in de IT-omgeving van een organisatie beperken.
Op basis van kostenanalyses via TCO-studies (total cost of ownership) wordt aanbevolen laptops ongeveer om de 4 jaar te vervangen. Uit een enquête van Spiceworks blijkt echter dat bijna de helft van de organisaties 5 jaar of langer vasthoudt aan laptops. Na 5 jaar loopt uw technologie het risico van trage snelheden, lage prestaties en slechte beveiliging.
Waarom het verschil? Veel bedrijven zijn in de veronderstelling dat apparaten die goed werken, niet snel hoeven te worden vervangen en kunnen de kosten drukken door ze alleen te vervangen als dat absoluut noodzakelijk is. Deze denkwijze kan ertoe leiden dat organisaties meer geld uitgeven dan wanneer ze hun laptops proactief zouden monitoren en beheren om te weten wanneer apparaten trager worden of symptomen vertonen die tot computerstoringen zouden leiden.
Hoeveel kost het om laptops en computers te vervangen?
De kosten van het vervangen van apparaten komen neer op de eenheidsprijs van deze apparaten. Voor elk afzonderlijk apparaat kunnen goedkopere budgetlaptops doorgaans worden gekocht voor ongeveer $ 400, terwijl laptops in het hogere segment tot $ 4.000 of meer kunnen kosten.
De totale kosten van het vervangen van laptops en computers hangen af van de grootte van een organisatie, het aantal dat per keer wordt geüpgraded, en het soort apparaten waarmee ze worden vervangen. Bovendien kost het u extra om ze aan de praat te krijgen. Elke laptop moet de juiste instellingen voor uw organisatie hebben, het beveiligingssysteem moet op het apparaat zijn geïnstalleerd en de software moet zijn geüpload zodat het apparaat kan worden gebruikt.
Vervanging van uw IT-middelen is essentieel voor IT-modernisering. Verouderde technologie in uw organisatie kan een negatief effect hebben op de activiteiten en u uiteindelijk meer kosten dan de kosten voor het updaten en vervangen van apparaten in uw IT-omgeving.
Wat zijn de belangrijkste redenen voor computerstoringen?
Er zijn veel oorzaken voor computerstoringen, en soms is het een gevolg van een combinatie van factoren. De belangrijkste redenen voor computerstoringen zijn:
Omgeving
Waar uw apparaten zich ook bevinden, ze moeten zich in een omgeving bevinden die bevorderlijk is voor een doeltreffende werking van de computer. IT-middelen hebben een schoon en opgeruimd werkstation nodig dat vrij is van vuil, stof, water en andere vloeistoffen, en alle andere kleine deeltjes. Computers hebben ook koele kamertemperaturen nodig, weg van alle extremen. Extreme hitte is zorgwekkender omdat computers warm worden als ze in werking zijn, en als ze te warm worden, kunnen de apparaten beschadigd raken.
Hardware en software
Verouderde hardware of software in uw IT-omgeving zal waarschijnlijk niet in staat zijn om alles te doen wat u van die apparaten verlangt en kan uiteindelijk leiden tot computerstoring. Oude hardware is niet speciaal gebouwd om de nieuwere en geactualiseerde systemen te laten draaien. Ongepatchte software kan de deur wijd openzetten voor virussen en malware om computers binnen te dringen en uw hele IT-omgeving in gevaar te brengen. Zonder de juiste hardware en software kan het ook leiden tot storingen van het besturingssysteem.
Problemen met de stroomvoorziening
Problemen met de stroomvoorziening van uw laptops en computers zijn van invloed op hoe goed ze kunnen werken. Als deze apparaten niet genoeg energie hebben of te snel energie verliezen door een slechte batterij, zal dit negatieve gevolgen hebben voor het apparaat als geheel. Het zal niet voldoende stroomtoevoer hebben om de computeroperaties te ondersteunen, en uiteindelijk een computerstoring veroorzaken.
Beweging
Elke verplaatsing van laptops en computers houdt altijd een risico op beschadiging van het systeem in. Onopzettelijke schokken tegen andere oppervlakken, zoals tegen een tafel stoten of op de grond laten vallen, kunnen de bedrading en circuits beschadigen en ertoe leiden dat de computer defect raakt. Normale slijtage, zoals het dragen in een tas of het vervoeren van het ene oppervlak naar het andere, heeft ook invloed op het computersysteem.
Gebruikersfout
Gebruikersfouten bestaan uit fouten die wij als mensen maken. Vergeten de batterij van een apparaat te controleren is één voorbeeld. Als een gebruiker vergeet te kijken of er genoeg batterij is, of de gezondheid van de batterij controleert, kan de computer onverwachts uitschakelen en defect raken. Een gebruiker zou ook per ongeluk de machine onmiddellijk kunnen uitschakelen, waardoor niet-opgeslagen werk zou worden aangetast of het uitschakelproces zou worden verstoord. Onder gebruikersfouten kan ook iemand met kwade bedoelingen worden verstaan die opzettelijk een computerstoring veroorzaakt.
Hoe kan ik laptops en computers langer laten meegaan?
Laptops en computers zijn waardevolle fysieke IT-middelen in de IT-omgeving van uw organisatie, dus het is belangrijk om de levensduur ervan te verlengen, zodat u ze optimaal kunt gebruiken. Hoewel u over sommige aspecten van technologie niet veel controle hebt, zoals de snelheid waarmee hardware en software evolueren, zijn er hier toch enkele tips om deze toestellen langer mee te laten gaan:
- Voorzichtig mee omgaan
- Regelmatig schoonmaken
- Zorg voor een koele omgeving (om oververhitting te voorkomen)
- Vervang de batterij
- Gebruik antivirussoftware
- Breng regelmatig patches aan
- Houd vloeistoffen, voedsel, stof en andere schadelijke stoffen uit de buurt van apparaten
- Gezondheid van apparatenbewaken
Hoe bewaak ik mijn laptops en computers?
Het is een lastige taak om alle apparaten in uw organisatie actief te monitoren en ervoor te zorgen dat ze up-to-date zijn. Gelukkig is er software om u te helpen deze taak uit te voeren.
Met NinjaOne’s IT Asset Monitoring en Alerting software kunt u uw gehele IT-infrastructuur vanuit één oogopslag bewaken en krijgt u diepgaande informatie over de gezondheid van elk IT-onderdeel in uw organisatie. Meld u vandaag nog aan voor een gratis trial.
