Er zijn verschillende manieren om toegankelijke gegevensopslag toe te voegen aan een thuis- of bedrijfsnetwerk, maar niet alle apparaten zijn dezelfde. Het bepalen van de beste oplossing is een uitdaging, vooral voor kleine bedrijven of thuisgebruikers die niet per se de functies en capaciteiten nodig hebben als de grote organisaties.
Tot de meest gebruikelijke oplossingen behoren de cloud, eigen servers en netwerkverbonden opslag (NAS). Elke oplossing heeft voordelen en nadelen wat betreft uitbreidbaarheid, aanpasbaarheid, kosten, inzetbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. Laten we eens onder de loep nemen hoe kleine bedrijven de best geïnformeerde keuze kunnen maken.
Zowel bestandsservers als NAS servers maken het delen van bestanden tussen apparaten op een netwerk eenvoudiger. De wijze waarop ze dat doen is echter niet dezelfde. Terwijl NAS-apparaten worden verkocht als eenvoudige oplossingen, biedt de typische bestandsserver krachtigere hardware en meer functionaliteit.
Hoewel beheerders zowel bij bestandsservers als NAS-apparaten kunnen instellen wie toegang heeft tot bepaalde bestanden en mappen, biedt een bestandsserver meestal meer aanpassingsmogelijkheden, opties voor beveiligingsconfiguratie en meer granulaire toegangsbeheerfuncties.
Dit is slechts een van de belangrijkste verschillen. Laten we eens kijken naar de voordelen en nadelen van elke oplossing.
Voordelen en nadelen van servers
Hoewel dit voor beginners misschien ingewikkeld klinkt, zijn servers eigenlijk computers die ontworpen zijn om 100% actieve tijd te behouden. Dit kan variëren van kleine desktopcomputers die voor dat doel geschikt zijn, tot complexe rekken met apparaten met een brede functionaliteit.
De belangrijkste factor is dat servers zijn ontworpen om voortdurend in dienst van het netwerk te staan, waarbij deze zaken als opslag- en verwerkingsvermogen leveren op manieren die op maat zijn geconfigureerd om aan de behoeften van gebruikers te voldoen. Zij zijn voor dit doel gebouwd en kunnen zodanig worden gemonteerd of aangepast dat de hardware precies aansluit bij de behoeften.
Dit voordeel is ook het belangrijkste argument ten gunste van het alternatief van netwerkverbonden servers (NAS). Op maat gemaakte hardware is duurder en is op het gebied van beheer moeilijker te configureren en te onderhouden, terwijl NAS-apparaten bedoeld zijn als echte plug-and-play-oplossingen of voor extra opslag die verder gaat dan wat servers bieden in een gedeelde netwerkomgeving.
Daarom kunt u verwachten dat u meer betaalt voor een bestandsserver dan voor een NAS met vergelijkbare specificaties (op het gebied van opslagcapaciteit). Naast de extra configureerbaarheid heeft een duurdere bestandsserver een snellere processor en meer RAM en een besturingssysteem zoals Microsoft Windows Server is vereist. De server biedt ook toegang tot clientservertoepassingen en beheertools voor het hostnetwerk.
Het processorvermogen speelt een rol bij zware toepassingen, zoals mediaservers die media moeten transcoderen naar verschillende indelingen. Hier zien we weer de kracht en flexibiliteit van servers ten opzichte van NAS-apparaten.
Voordelen en nadelen van een NAS server (Network Attached Server)
Ons relevante alternatief is een Network Attached Server (NAS). Dit is een gegevensopslagserver waarmee netwerkcomputers toegang hebben tot bestanden. Zoals we eerder hebben gezegd, worden deze meestal verpakt als een gebruiksklaar apparaat voor plug-and-play-gebruik, hoewel ze ook kunnen worden gebouwd.
Nogmaals, een NAS op instapniveau is goedkoper dan een server op instapniveau met dezelfde opslagruimte. Dit komt door de flexibiliteit ervan, omdat een NAS eigenlijk alleen gebouwd is voor het opslaan van en toegang hebben tot gegevens.
Het is dit ontwerp voor één enkel doel dat bijdraagt tot de eenvoud van de NAS. Nadat het apparaat is gekocht en/of gemonteerd, is het installatieproces eenvoudig. Doorgaans hoeft de NAS alleen van stroom te worden voorzien en met het netwerk te worden verbonden om aan de slag te kunnen gaan.
Binnen de technologie zijn hier echter vaak wel nadelen aan verbonden. Een eenvoudige installatie wil zeggen dat er minder mogelijkheden zijn om de NAS te configureren en aan te passen, en reparaties zijn over het algemeen moeilijker uit te voeren op deze op zichzelf staande apparaten dan op bestandsservers.
Server tegenover NAS server voor kleine bedrijven
Een NAS-apparaat staat bekend als een minder ingewikkelde oplossing bij de uitdaging van het opslaan en delen van de bestanden van uw bedrijf op een netwerk. NAS-fabrikanten geloven dat ondernemers op zoek zijn naar de gemakkelijkste oplossing voor deze kwestie, en dat het opzetten van een traditionele bestandsserver te ingewikkeld is om daaraan te voldoen.
Daarbij komt nog dat een NAS server goedkoper is. Aangezien een NAS-apparaat doorgaans minder duur is dan een bestandsserver met soortgelijke opslagspecificaties, kan dit een meer kostenbesparende manier lijken voor het opslaan en delen van bestanden.
Beide beweringen zijn over het algemeen waar, maar NAS-apparaten hebben twee belangrijke problemen die moeten worden afgewogen tegen deze verkoopargumenten.
Het eerste probleem is dat NAS-systemen eigen implementaties zijn van een open standaard. Een traditionele Windows-bestandsserver is in wezen een open implementatie, wat wil zeggen dat u er toegang toe hebt en het kunt configureren, synchroniseren, beveiligen en gebruiken zoals u dat wilt. NAS-apparaten nemen die vrijheid weg door de mogelijkheden van een server te blokkeren achter een ‘gebruiksvriendelijke’ front-end interface. Nogmaals, als u technologie eenvoudig wilt maken, moeten veel van de functies ervan worden weggenomen.
Het probleem dat hierdoor ontstaat is een soort schijn van eenvoud die het nut van servers tegenwerkt. Een NAS-apparaat zou meer kunnen doen, maar de functies worden opzettelijk geblokkeerd om het gebruiksvriendelijker te maken. Waar het op aankomt, is dat u betaalt voor iets dat voor 90% een hardwareoplossing is, waarbij vervolgens een flink deel van het potentieel geblokkeerd is.
Het gaat er dus niet om of u een NAS server of bestandsserver nodig heeft, maar of uw kleine bedrijf echt een server nodig heeft.
Als het antwoord duidelijk ja is, dan zult u vrijwel zeker meer baat hebben bij een server dan bij de beperkingen van een NAS. Als u niet zeker bent van het antwoord, of als u echt alleen een beetje gedeelde opslag nodig hebt, dan is de meest veelbelovende keuze waarschijnlijk de cloud.
NAS-apparaten zijn eigenlijk een overblijfsel uit de tijd dat IT- en netwerkapparaten nog op kantoor moesten staan. Tegenwoordig hoeven zelfs medewerkers niet meer op kantoor te zijn, dus is de cloud het beste antwoord op de meeste uitdagingen die te maken hebben met bedrijfsopslag en het delen van bestanden.
Omdat cloud-opties betaalbaar, schaalbaar en gebruiksvriendelijk zijn, doen ze hetzelfde als een NAS… en ze doen het meestal beter. Toch kan het zeker de moeite waard zijn om een lokaal exemplaar van uw bestanden op een NAS te hebben of om er een bij de hand te hebben om oudere bestanden te archiveren als u niet wilt betalen voor de opslag ervan of als u de opslag van uw bestanden in de cloud overzichtelijk wilt houden.
Hoe te kiezen tussen een NAS of een server
In enkele gevallen kan het toch nuttig zijn om een NAS server te gebruiken. Als u deel uitmaakt van die kleine groep waarvoor de cloud niet nuttig is, moet u met enkele andere punten rekening houden om te bepalen of een NAS server een levensvatbaar alternatief is. Veel van deze overwegingen hebben we al besproken in de voordelen en nadelen, maar laten we ze nog eens doornemen:
Gebruiksvriendelijkheid: NAS server is meer een basisoptie dan een bestandsserver in die zin dat u geen systeembeheerders nodig hebt om voor uw hardware of gegevens te zorgen.
Functionaliteit: Houd rekening met de omvang van uw bedrijf en in welke mate u in de toekomst wilt groeien. NAS-systemen worden over het algemeen nuttiger geacht voor kleine kantoren die bestanden delen tussen twee of drie apparaten. Als u in de toekomst wilt opschalen, moet u nog meer schijven of apparaten aankopen.
Beschikbare ruimte: Een NAS-opstelling heeft meestal niet veel ruimte nodig, terwijl zelfs sommige kleinere serveropstellingen een rek nodig hebben dat ongeveer even groot is als een kleine kast. Servertorens die even groot zijn als een desktop nemen niet veel meer ruimte in dan een gewone pc, en cloud-opslag neemt helemaal geen fysieke ruimte in beslag.
Gegevensbeveiliging: Een bestandsserver of cloud is doorgaans beter beveiligd dan een NAS, eenvoudigweg omdat IT-beheerders en cloudaanbieders experts in cyberbeveiliging in dienst hebben die deze apparaten beschermen. NAS-apparaten beperken vaak de veiligheidsmaatregelen die u in hun systemen kunt toepassen.
Mogelijkheid om te delen: Kies een NAS die gebruikerstoegang kan beheren, wat belangrijk is voor gegevensbeveiliging. Door de rechten van de gebruiker tijdelijk of permanent te verlenen of in te trekken terwijl gegevens binnen en buiten het netwerk worden verplaatst, kunnen kostbare gegevenslekken of inbreuken op de naleving worden voorkomen.
Conclusie
Elektronische gegevensopslag is een belangrijk aspect van elk modern bedrijf. Zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen hebben allemaal betrouwbare en veilige manieren nodig om gegevens te delen en op te slaan.
Er zijn verschillende goede opties en apparaten beschikbaar waarmee we die gegevens kunnen opslaan en delen. Jarenlang was de traditionele bestandsserver de beste optie, waarbij een computer dienst deed als centrale server en gegevens opsloeg naar waar alle andere computers toegang hadden. De volgende stap in die evolutie was de kostenbesparende en eenvoudige netwerkverbonden server (NAS). Hoewel deze optie een paar voordelen biedt, heeft de steeds verder ontwikkelende cloud-technologie de behoefte aan NAS-systemen in een kleine bedrijfsomgeving bijna overbodig gemaakt.
Voor degenen die nog steeds deel uitmaken van de steeds kleiner wordende groep van NAS-gebruikers, hebben wij de belangrijkste punten op een rijtje gezet die u moet begrijpen voordat u een oplossing kiest.
NinjaOne biedt een aantal mogelijkheden ter ondersteuning van server- en NAS-beheer
- Ninja Data Protection
- Geautomatiseerd patchbeheer
- Ingebouwde tools voor externe toegang
- Krachtige Scripting-engine
- Real-time monitoring van endpoints
- Documentatie
Voor meer informatie: NinjaOne
