Em uma era cada vez mais digitalizada, os dados se tornaram um ativo valioso para organizações de todos os setores: de empresas a centros de saúde e instituições públicas.
Por isso, proteger esses dados virou prioridade para equipes de TI e MSPs. Entre as muitas táticas de segurança de dados usadas por administradores e especialistas em cibersegurança está o backup completo dos sistemas dos clientes, que evita perdas e mantém as operações rodando sem sobressaltos. Antes de adotar essa medida, porém, a equipe de TI precisa entender como um backup completo de sistema funciona na prática.
Neste guia, respondemos à pergunta “o que é backup completo?”, mostramos o que entra e o que fica de fora, listamos vantagens e desvantagens e reunimos as práticas mais recomendadas para extrair o máximo dele.
Descubra qual opção de backup atende às necessidades da sua organização
O alcance real de um backup completo de sistema
Para entender a cobertura real de um backup completo, é preciso saber o que ele é e como funciona.
Um backup completo, também chamado de backup integral, é o processo de criar cópias de um conjunto inteiro de dados — seja de um único endpoint ou de todo um sistema corporativo — e armazená-las em um meio físico ou na nuvem. Com uma cópia completa, as equipes de TI e seus clientes conseguem restaurar os dados a um estado capturado anteriormente sempre que necessário. Isso ajuda as organizações a se recuperar com mais eficiência de incidentes envolvendo dados perdidos, roubados, excluídos ou corrompidos, além de apoiar a retomada das operações normais.
Como o backup completo copia todos os dados dentro de um escopo definido, muitos usuários supõem que ele inclui cada informação associada ao sistema.
O que entra em um backup completo de sistema
Na realidade, um backup completo de sistema abrange os componentes essenciais para a operação e a recuperação. Entre eles, estão:
- Arquivos do sistema operacional
- Aplicativos instalados
- Configurações e definições do sistema
- Contas e perfis de usuário
- Arquivos e pastas armazenados no sistema
- Configuração de inicialização e estado do sistema
O que fica de fora de um backup completo de sistema
Dependendo da configuração e do escopo definido, alguns dados podem ficar de fora de um backup completo de sistema. Exemplos comuns:
- Unidades externas
- Dados na nuvem
- Arquivos temporários ou em cache
- Armazenamento de rede não mapeado
Por que certos dados ficam fora dos backups completos
Os backups completos de sistema podem excluir alguns dados pelos seguintes motivos:
- Pouca importância
Se a organização ou a equipe de TI não precisa desses dados para operar, provavelmente eles não entrarão no processo de backup completo.
- Recriação automática
Alguns tipos de dados, como arquivos gerados pelo sistema e dados de cache, são recriados automaticamente pelo sistema operacional ou pelos aplicativos, o que torna o backup desnecessário.
- Segurança e complexidade
Certos tipos de dados exigem tratamento separado, porque informações corrompidas ou comprometidas podem afetar a confiabilidade das operações de backup e recuperação.
- Melhoria de desempenho do backup
Como copiam conjuntos inteiros de dados, os backups completos levam tempo e exigem muito espaço de armazenamento. Por isso, às vezes excluem dados em nome da velocidade e da eficiência de armazenamento.
Ao saber o que os backups completos incluem e excluem — e por quê —, administradores e usuários entendem melhor as vantagens e as lacunas dos próprios planos de proteção de dados.
Tipos de backup completo de sistema
Usuários e administradores podem executar backups completos de sistema por diferentes métodos e tecnologias. Veja a seguir os tipos mais comuns de backup completo, além de abordagens relacionadas que atendem a diferentes necessidades de recuperação e proteção de dados.
Backup completo ativo
Esse tipo cria uma cópia inteiramente nova do conjunto de dados direto da fonte. Por consumir muitos recursos (uso intenso de rede e armazenamento), costuma ser usado na criação do primeiro backup.
Backup completo sintético
Esse tipo lê e recria um conjunto de dados usando como fonte um backup anterior ou um backup incremental posterior. É a melhor opção para clientes que querem uma cópia completa consumindo menos recursos.
Backup completo espelhado
Esse tipo recria uma réplica exata, ou “espelho”, do conjunto de dados, junto com suas configurações e exclusões. É ideal para quem busca recuperação rápida e acesso direto.
Backup completo baseado em imagem
Esse tipo cria uma réplica em nível de imagem de um setor ou sistema, incluindo sistemas operacionais, aplicativos e configurações. Por isso, é ideal para recuperação de desastres.
Backup em nível de arquivo
Esse tipo adota uma abordagem granular de backup e recuperação, copiando arquivos e pastas selecionados em vez de todo o conjunto de dados. É o mais indicado para recuperar arquivos individuais.
Backup incremental reverso
Por fim, essa abordagem atualiza um backup existente com as últimas alterações, preservando os pontos de recuperação anteriores. Assim, a versão mais recente dos dados fica disponível de imediato para recuperação, sem abrir mão das versões históricas.
Escolher o método ou a abordagem certa depende dos objetivos de recuperação, dos requisitos operacionais e dos recursos disponíveis. Conhecer os pontos fortes e as limitações de cada opção ajuda a montar uma estratégia de backup sob medida.
Backup completo, incremental e diferencial: qual é a diferença
Apesar da confiabilidade e da recuperação rápida, o backup completo consome muitos recursos: exige bastante espaço de armazenamento, tráfego de rede e tempo. Por isso, em vez de executá-lo com muita frequência, o recomendado é combiná-lo com backups incrementais ou diferenciais.
Diferentes tipos de backup:
- O backup completo copia todo o conjunto de dados.
- O backup incremental copia apenas os dados alterados desde o último backup.
- O backup diferencial fica no meio-termo: depois do backup completo inicial, copia todas as alterações posteriores.
Uma boa estratégia de backup não pode depender apenas de recriar e armazenar todos os dados periodicamente. Ela também precisa incluir outros tipos de backup para garantir cópia e restauração eficientes.
Melhores práticas de backup e recuperação de sistema
Conhecimento pede aplicação. Depois de entender como funcionam os backups completos de sistema, sua equipe consegue montar estratégias que protegem os dados dos clientes e os recuperam com rapidez e eficácia quando um incidente aparece do nada.
Veja nossas melhores práticas para planos de backup e recuperação de sistema.
Programe backups completos e incrementais regulares
Ao definir a frequência do cronograma de backup, leve em conta fatores como horário comercial, volume de armazenamento e períodos de retenção de dados.
Guarde os backups em vários locais
Siga a regra 3-2-1 de backup de dados: crie 3 cópias e armazene-as em 2 meios locais e 1 externo.
Teste os processos de restauração com frequência
Garanta a confiabilidade dos dados de backup testando a restauração regularmente. Defina um objetivo de tempo de recuperação (RTO) e um objetivo de ponto de recuperação (RPO) para servir de linhas de base de sucesso.
Proteja os dados de backup contra acesso não autorizado
Restrinja o acesso aos dados de backup a um número reduzido de pessoas da equipe. Crie funções bem definidas e atribua cada uma conforme a necessidade. Implemente também recursos de segurança robustos, como senhas, criptografia e autenticação multifator.
Confirme que os backups cobrem todos os sistemas críticos
Nunca presuma que todos os dados do sistema foram copiados e armazenados. Faça sempre o inventário do conteúdo do backup, sobretudo para identificar dados essenciais à operação que estejam faltando.
Mitos comuns sobre backups completos de sistema
Na maioria das vezes, o uso equivocado dos backups completos de sistema nasce de mal-entendidos sobre como eles funcionam. Veja alguns mitos frequentes.
Mito nº 1: o backup completo inclui todos os dados, onde quer que estejam
Um backup completo não inclui necessariamente todos os dados associados a um sistema. O que entra depende do escopo e das políticas configuradas, que podem incluir ou excluir arquivos, locais ou sistemas específicos conforme os requisitos da organização.
Mito nº 2: dados na nuvem entram automaticamente
Os dados na nuvem costumam ficar em um armazenamento próprio, separado dos sistemas incluídos no backup. Os backups completos de sistema podem não cobri-los, a menos que a solução e a configuração sejam pensadas especificamente para proteger esses recursos na nuvem.
Mito nº 3: um backup basta para a proteção de longo prazo
Depender de um único meio de armazenamento para os dados de backup não é recomendável, já que ele fica exposto a várias ameaças externas, como roubo, corrupção e danos físicos.
Mito nº 4: backups completos dispensam testes
Sem verificação, a integridade e a saúde de um backup completo podem ser comprometidas, o que coloca dados essenciais em risco de perda.
Mito nº 5: backups de sistema sempre incluem dispositivos externos
Assim como ocorre com os dados na nuvem, dispositivos externos não entram automaticamente na cobertura de um backup completo. A proteção depende do escopo e da configuração definidos para o sistema.
Corrigir a forma como enxergamos o funcionamento dos backups completos ajuda muito a recalibrar as estratégias de backup e, por consequência, a fortalecer a infraestrutura e os protocolos de proteção de dados.
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Conclusão
Um backup completo pode copiar todo o conjunto de dados de um sistema, mas isso não significa que todas as formas de dados estejam no seu escopo. Ao entender o que um backup completo inclui e exclui, usuários e administradores enxergam com mais clareza a eficácia e a confiabilidade das próprias estratégias e políticas de backup.
No fim das contas, executar backups completos não é só proteger e preservar a integridade do conjunto de dados. É também saber o que está dentro do escopo do backup e garantir que ele esteja alinhado aos requisitos de recuperação e proteção de dados.
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