Även om dokumentation av nätverksinventering inte är den mest glamorösa uppgiften är den kritisk för att en IT-avdelning ska lyckas. Enligt Steady Networks spenderar anställda ungefär 22 minuter varje dag på att hantera något typ av IT-problem. En korrekt nätverksinventering kan avsevärt minska den tid det tar för intern IT-avdelning att identifiera och åtgärda ett problem. Eftersom dokumentation kan vara tråkig och tidskrävande förlitar sig yrkesverksamma på dokumentationsverktyg för nätverksinventering för att effektivisera processen.
Vad är dokumentation av nätverksinventering?
Dokumentation av nätverksinventering är processen för att spåra och registrera alla enheter och IT-tillgångar som är anslutna till ett nätverk. En noggrann nätverksinventering kan ge värdefull information som hjälper till med många dagliga processer, t.ex. felsökning, hantering, IT-visualisering, budgetering och mycket mer.
Hur hanterar du nätverksinventeringen?
För att kunna hantera din nätverksinventering måste du ha ett inventeringssystem. Ett par steg som alla grundläggande system för hantering av nätverksinventarier har är följande:
1) Skapa ett kalkylblad för nätverksinventering
Ett kalkylblad eller en lista över nätverksinventeringen ger dig en uppfattning om vilka IT-tillgångar som för närvarande finns i ditt nätverk. Du kan börja med att lista den IT-inventering som du vet finns i nätverket och sedan söka efter ytterligare tillgångar i nätverket.
2) Hitta ytterligare nätverksinventering
Stora IT-infrastrukturer kräver aktiva och passiva verktyg för att hitta och identifiera all inventering i ett nätverk. Aktiva verktyg skannar automatiskt ett nätverk efter nya inventarier medan passiva verktyg övervakar det aktuella inventariet.
3) Uppdatera din nätverksinventering
Din nätverksinventering förändras ständigt. Nya enheter, programvara, hårdvara och andra ändringar av IT-tillgångar i nätverket bör återspeglas i kalkylbladet för nätverksinventering.
Som du kan se tar det tid att hantera nätverksinventering, särskilt om du har en stor IT-infrastruktur. Även om mindre företag kan komma undan med att använda ett enda kalkylblad för dokumentation av nätverksinventering, kräver interna IT-avdelningar och IT-partners ett mer effektivt och skalbart system. Lyckligtvis finns det många verktyg för dokumentation av nätverksinventering som effektiviserar processen och gör den snabbare och enklare.
de 6 bästa verktygen för dokumentation av nätverksinventering
De två typer av verktyg som används för dokumentation av nätverksinventering är verktyg för övervakning och hantering av nätverk och verktyg för IT-dokumentation. Du kan använda de här verktygen separat eller tillsammans för att få en inblick i din nätverksinventering.
Medan IT-dokumentationsverktyg är statiska vyer av imputerad information, ger verktyg för nätverksövervakning och -hantering en levande bild av ett nätverk. Med den här direktvisningen kan användarna när som helst se den aktuella nätverksinventeringen. Ta en titt nedan för att se några av de bästa verktygen på marknaden för dokumentation av nätverksinventering.
Nätverksövervakning & förvaltning
-
NinjaOne
Med NinjaOnesprogramvara för hantering av IT-tillgångar kan användare automatisera upptäckt och hantering av IT-tillgångar. Det ger dig en direktvy på din nätverksinventering när som helst och gör det enkelt att spåra förändringar i tillgångarna.
-
Auvick
Auvick tillhandahåller ett säkert, molnbaserat system för nätverkshantering som kan användas för alla nätverk på alla platser. Den illustrerar exakt hur ett nätverk är konfigurerat genom att visa var varje enhet är ansluten.
-
PRGT
PRGT erbjuder en lösning för nätverksövervakning som övervakar alla IT-tillgångar i ett nätverk och visar relevant information i diagram, kartor och andra visuella bilder. Det är en skalbar programvara som fungerar för organisationer av alla storlekar.
Verktyg för IT-dokumentation
-
Hudu
Hudu är ett av de mest populära IT-dokumentationsverktygen på marknaden, och det kan användas för dokumentation av nätverksinventering. Den organiserar information i format som är säkra och lätta att dela inom avdelningar.
-
IT Glue
IT Glue erbjuder verktyg för IT-dokumentation som kan integreras med andra program. Det är en snabb, kraftfull och skalbar lösning som kan användas för många typer av IT-dokumentation, inklusive dokumentation av nätverksinventering.
-
Passportal MSP
Passportal MSP:s dokumentationshanteringssystem erbjuder standardmallar, kartläggning av relationer och andra verktyg som gör IT-dokumentationen snabb och enkel. All information lagras på en centraliserad plats så att avdelningarna kan dela och komma åt den snabbt.
Hur du väljer ditt verktyg för dokumentation av nätverksinventering
När du letar efter programvara för dokumentation av nätverksinventering finns det flera faktorer att ta hänsyn till. IBusiness Daily’s guide för att välja de bästa tekniska lösningarna rekommenderas att man tar hänsyn till följande fem faktorer när man letar efter tekniska lösningar: användarupplevelse, utvecklingsmöjligheter, tillgänglighet, säkerhet och kundservice.
Innan du väljer ett verktyg för dokumentation av nätverksinventering bör du fundera på hur varje verktyg kommer att gynna din avdelning. Om du vill ha en live-vy över ditt nätverk är ett verktyg för nätverksövervakning och -hantering, till exempel NinjaOnes programvara för hantering av IT-tillgångar, ett utmärkt alternativ. Om din avdelning använder statisk dokumentation för att hantera nätverksinventering är ett IT-dokumentationsverktyg det bättre valet.
Slutsats
Få en tydlig inblick i ditt nätverk och dina IT-tillgångar med noggrann nätverksinventeringsdokumentation. Upptäck alla fördelar som NinjaOnes programvara för hantering av IT-tillgångar ger interna IT-avdelningar och IT-partners. Starta en gratis provperiod idag!
