Även om ”backup” endast betyder ”backup” för de flesta SMB-kunder, vet IT-partners att det finns en mängd olika verktyg och alternativ för att få jobbet gjort. I det här inlägget beskriver vi skillnaderna mellan två av de viktigaste typerna av säkerhetskopiering – filbackup och bildbackup – och ger exempel på situationer där de båda typerna fungerar bäst.
Låt oss först få bort de snabba definitionerna på hög nivå.
Vad är säkerhetskopiering av filer och mappar?
Säkerhetskopiering av filer och mappar är utformad för att göra exakt vad namnet antyder – att skydda kritiska affärsdata från oavsiktlig radering, korruption eller förlust. De säkerhetskopierar filer som genereras direkt eller indirekt av användaren, snarare än systemgenererade filer, körbara filer eller liknande. Eftersom dessa verktyg är fokuserade kan de ofta säkerhetskopiera filer snabbare, återställa filer snabbare och använda mindre lagringsutrymme.
Vad är säkerhetskopiering av bilder?
Bildbackuper tar en ögonblicksbild av hela systemet vid en viss tidpunkt – operativsystemet, programdata, systeminställningar, patchar och filer. Detta ger IT-partners möjlighet att återställa systemet och dess data i händelse av en nödvändig ombyggnad eller återställning till en annan maskin (fysisk eller virtuell) i händelse av en katastrof. Den största fördelen med säkerhetskopiering av bilder är att den är heltäckande och att du slipper gissa dig fram till vilka filer och mappar som ska säkerhetskopieras/återställas och vilka som inte ska återställas. Det eliminerar även risken för att behöva installera om och konfigurera om systemen i händelse av allvarliga infektioner av skadlig programvara eller andra katastrofer. Motsvarande nackdel är att säkerhetskopiering och återställning av fullständiga bilder kan vara mer tidskrävande, resurskrävande och dyrare.
När är säkerhetskopiering av filer och mappar meningsfullt?
IT-partners bör ha både fil- och bildbackuplösningar i sin stapel, men det finns specifika scenarier där båda har klara fördelar. För säkerhetskopiering av filer är dessa scenarier följande:
- De flesta arbetsstationer och bärbara datorer
- Alla enheter som används av distansarbetare
- Slutanvändare med kritiska filer och frekventa återställningsbegäranden
De flesta slutanvändare i små företag behöver inte komplexa konfigurationer av slutpunkter eller omfattande anpassning av enheter för att kunna utföra sitt arbete. Tänk på det – de flesta arbetsstationer och bärbara datorer som du har hand om är förmodligen minimalt anpassade med några få affärs- eller produktivitetsprogram, några mindre konfigurationsändringar för att förbättra säkerheten och eventuellt några inställningsändringar för att förbättra produktiviteten – allt detta kan enkelt distribueras på nytt via din RMM i en nödsituation. Ofta är filerna det viktigaste av värde på deras enheter. Chefer kan till exempel insistera på att viktiga filer på deras bärbara datorer ska vara skyddade och tillgängliga för dem hela tiden. I dessa fall är filbackup en självklar lösning av flera skäl:
- Återställer hastigheten: Fil och mapplösningar är byggda för återställning – om en fil raderas av misstag eller skadas vill du inte behöva återställa en fullständig avbildning eller starta upp avbildningen i molnet bara för att återställa en fil. Lösningarna för säkerhetskopiering av filer och mappar är optimerade så att du snabbt kan återställa enskilda filer eller hela mappar på distans. Du kan till och med ge slutanvändarna möjlighet att återställa sina egna filer.
- Återställa flexibiliteten: Bildbackuper tar en ögonblicksbild av allt på en enhet, inklusive konfigurationer. Ofta är dessa konfigurationer och drivrutiner relaterade till den specifika maskinvaran som är inbyggd i enheten. Detta kan göra det svårt att återställa, särskilt om du återställer till olika maskinvara. Om en arbetsstation eller bärbar dator förloras, stjäls eller skadas så att den inte går att reparera är det troligt att slutanvändaren vill byta ut den mot en nyare modell av ett annat märke. I dessa fall kan det ofta vara snabbare att bara använda en ny Windows-installation och återställa filer än att ladda ner en hel avbildning och återställa till olik hårdvara.
- Rörlighet: På grund av de stora lagringsbehoven kräver många lösningar för säkerhetskopiering av bilder någon form av lokal lagring. För de flesta små och medelstora företag eller organisationer med distribuerade eller fjärrstyrda arbetsstyrkor kan detta vara en otroligt dyr lösning. Direkt säkerhetskopiering av bilder från molnet kan också bli mycket dyrt för arbetsstationer på grund av deras större storlek. På grund av de mycket mindre lagringskraven och den direkta säkerhetskopieringsmetoden till molnet möjliggör säkerhetskopieringslösningar för filer och mappar en mer avlägsen och mobil arbetsstyrka.
- Kostnad för lagring: Basavbildningsstorleken för en uppdaterad Windows 10-enhet med enbart systemfiler kan vara så stor som 20 GB. Lägg därtill alla program och filer som användaren behöver och bildbackuperna blir snabbt mycket stora. När du betalar för lagring kan det snabbt bli dyrt. Genom att använda säkerhetskopiering av filer och mappar för maskiner som inte verkligen behöver säkerhetskopiering av en fullständig bild kan du minska kostnaderna och tillhandahålla dataskydd på ett effektivare sätt.
När är säkerhetskopiering av bilder mer idealisk?
- Servrar
- Komplexa, mycket konfigurerade system
- När kostnaden för driftstopp överstiger lagringskostnaden för kundens verksamhet
Bildbackup skapades för att minimera stilleståndstiden i händelse av en katastrof för komplexa och affärskritiska system, t.ex. servrar. Även om många produkter för säkerhetskopiering av bilder också kan göra återställningar på fil- och mappnivå är den primära funktionen för säkerhetskopiering av bilder att möjliggöra fullständig återställning på bar metall. Bildbackuper gör det även möjligt för IT-partners att snabbt virtualisera en server tills en ny fysisk server kan installeras, vilket minimerar effekten av ett avbrott på kundens verksamhet. Det är därför den bästa säkerhetskopieringsmetoden för i princip alla scenarier där det skulle ta längre tid att skaffa och konfigurera ett nytt system än att återställa en bild och/eller alla scenarier där den ökade lagringskostnaden motiveras av den ännu större potentiella kostnaden för driftstopp.
Slutsats:
Många IT-partners verkar ha valt att använda säkerhetskopiering av bilder som grundstomme i sitt dataskyddsutbud. Alla IT-partners bör ha en imageprodukt i sin stack, men många kommer att upptäcka att om de lägger till en tillförlitlig lösning för säkerhetskopiering av filer och mappar på kan de erbjuda ännu effektivare säkerhetskopiering på fler endpoints och med högre marginaler.
På tal om…
Visste du? NinjaOne har precis lanserat en ny molnbaserad lösning för säkerhetskopiering av filer och mappar, som är byggd från grunden för att vara snabb, tillförlitlig, säker och helt integrerad med vår flaggskeppsplattform. Intresserad av att kolla in detta? Se mer här.
