Företag av alla storlekar förlorar i genomsnitt 4 500 dollar för varje minut pga driftstopp, och ofta beror driftstoppet på dataförlust. Dataförlust kan uppstå på grund av många olika skäl, t.ex. stöld, naturkatastrofer, programvarukorruption eller mänskliga fel. Du bekämpa de negativa effekterna av dataförlust genom att skapa en backup-strategi.
Vad är en backup-strategi?
En backup-strategi är en plan för att se till att viktig företagsdata säkerhetskopieras och är redo att återställas om någon form av dataförlust skulle inträffa. Organisationer drabbas av alla driftstopp på grund av dataförlust, så det är viktigt att minimera driftstoppet så mycket som möjligt. Säkerhetskopiering och katastrofåterställning (BDR) är viktigt för att garantera att affärsverksamheten fortsätter.
Hur du skapar en säker backup-strategi
Att bygga upp en backup-strategi kan till en början verka skrämmande, men det blir mycket lättare att hantera om man delar upp den. En bra utgångspunkt är att använda en särskild programvara för säkerhetskopiering, eftersom verktygen som ingår i programvaran är utformade för att underlätta säkerhetskopiering. Med rätt verktyg kan du enkelt skapa en backup-strategi.
En vanligt förekommande plan är 3-2-1-strategin. Detta innebär att du måste ha minst tre kopior av dina data på olika platser, två kopior på olika medier och en kopia någonstans utanför datorn. Denna strategi syftar till att diversifiera var dina säkerhetskopior lagras för att se till att dina data är skyddade mot alla typer av dataförluster.
Detta är en utmärkt standardstrategi som baseras på din organisations backupstrategi. Men den här strategin täcker bara var dina säkerhetskopior lagras. Du måste bestämma dig för andra faktorer som kommer att ha stor betydelse för hur framgångsrik din backupstrategi blir. Här är fyra steg för att bygga upp en effektiv backup-strategi:
1) Bestäm hur viktiga och tillgängliga uppgifterna är
Varje bransch har olika typer av data som samlas in. Därför är det viktigt att vara medveten om vilka data som är viktiga för den löpande verksamheten, för då kan du prioritera säkerhetskopieringen av just denna data.
Kritisk företagsdata bör också vara tillgänglig snabbt efter en dataförlust. Bestäm först hur snabbt du vill att förlorade data ska vara tillgängligoch väga det mot kostnaden och resurserna för att distribuera och underhålla säkerhetskopior av olika storlekar. Detta innebär ofta att du måste välja mellan säkerhetskopiering på plats, utanför platsen eller molnbaserad säkerhetskopiering.
2) Bestäm frekvens och reglering
När det gäller säkerhetskopiering av dina data är det viktigt att reglera frekvensen av säkerhetskopiorna. Det finns flera olika typer av säkerhetskopiering att välja mellan, och varje typ kan ha olika frekvenser. Om du till exempel förlorar data beror de data du kan hämta på hur ofta du säkerhetskopierar. Du kan alltså bara behålla de senast säkerhetskopierade uppgifterna. Allt som har hänt sedan dess är förlorat och du måste hitta ett sätt att återfå det.
Det är också här som regleringen är viktig. Tänk på hur mycket data ditt företag för närvarande har och hur mycket som produceras. Fundera sedan på hur ofta alla denna data behöver säkerhetskopieras. Slutligen gör regleringen av dina säkerhetskopior det möjligt för dig att ta kontroll över och upprätthålla frekvensen och kvaliteten på dina säkerhetskopior.
3) Distribution
Nästa steg är att distribuera säkerhetskopiorna efter att du har tänkt igenom och planerat hur du ska säkerhetskopiera din data. Kommer du till exempel att säkerhetskopiera informationen manuellt eller tilldela den till en enhet eller ett system som utför uppgiften?
Det är bäst om du också skapar ett schema baserat på frekvensen av säkerhetskopior och datatillgänglighet som du tidigare har bestämt. Se till att antalet gånger du distribuerar dina säkerhetskopior motsvarar dina mål som en del av din säkerhetskopieringsstrategi.
4) Testa din återställningsprocess
Det sista steget för att skapa en effektiv backup-strategi är att se till att backup-proceduren fungerar genom att testa den. Det är aldrig klokt att anta att din backup-strategi fungerar utan att testa den. En backup-strategi misslyckas i slutändan om den inte lyckas säkerhetskopiera din data och återställa den på ett korrekt sätt.
Testning kan utföras med hjälp av simuleringar. Simuleringarna replikerar vad som skulle hända i händelse av en faktisk förlust av data. När testerna utförs kan de ge dig viktig information, till exempel om hur snabbt du kan få ditt företag tillbaka på nätet. Det hjälper också till att visa eventuella problem med säkerhetskopierings- och återställningsprocessen som du kanske har förbisett eller inte känt till tidigare.
Vem behöver en backup-strategi?
Alla organisationer som har någon form av data lagrad på en enhet måste skapa en strategi för säkerhetskopiering. Detta kommer att minska stilleståndstiden avsevärt och stödja den pågående verksamheten. Även om vissa strategier kanske kräver mindre planering, arbete eller detaljer är varje backupstrategi viktig för fortsatt framgång i företaget. Om du har någon form av backup-strategi i förväg kommer du att få mycket mindre stress om dataförluster inträffar.
Bästa metoder för en backup-strategi
Diversifiera dina säkerhetskopior
Det finns alltid en risk med att lagra och bevara digital information. Olyckor och katastrofer kommer oväntat, så det är omöjligt att veta vilken säkerhetskopieringsprocess som är perfekt för varje dataförlust. Ett smart sätt att förbereda sig för de oväntade händelser som säkert kommer att inträffa är att diversifiera dina säkerhetskopior genom att antingen skicka dem till flera platser eller lagra dem på olika medier.
Dokumentera din backup-strategi
När du väl har formulerat din backup-strategi bör du dokumentera den och inkludera den som en del av dina affärsprocesser. Om du registrerar din backup-strategi kommer du att effektivisera genomförandet och förbättra de övergripande affärsresultaten. Se bästa metoderna för IT-dokumentation för tips om hur du effektivt dokumenterar din strategiska säkerhetskopieringsprocess.
Skapa ett schema
Om du har kommit fram till att en säkerhetskopiering per dag hjälper dig att nå dina mål för säkerhetskopiering, se till att du skapar en daglig uppgift för att utföra detta. Skapa ett schema i din organisation så att säkerhetskopiorna alltid utförs av någon eller ett system. Genom att utföra dem regelbundet kan du garantera att din data är säker.
Automatisera
Det kan vara svårt att komma ihåg att säkerhetskopiera data varje gång du schemalägger det, vilket ofta innebär att vissa säkerhetskopior missas. Tyvärr har de flesta företag inte råd att helt enkelt ”glömma” att säkerhetskopiera sina data, och det är här som automatiseringen kommer in i bilden. Du kan helt undvika mänskliga fel genom att använda en programvara för säkerhetskopiering med automatisering för att schemalägga säkerhetskopior som du inte behöver övervaka.
Återställningstest
Hela anledningen till att organisationer säkerhetskopierar sina data är att de kan återställa dem i framtiden om det behövs. En backup-strategi är alltså bara så bra som dess förmåga att återställa de sparade uppgifterna på ett effektivt sätt. Testa säkerhetskopieringarnas återställningsförmåga genom att använda simuleringar som efterliknar verkliga katastrofer och dataförluster.
Kontinuerlig övervakning
Se till att du inte glömmer bort din backup-strategi. Det är bra att ställa in det så att du sällan behöver ingripa eller åtgärda något, men det betyder inte att du ska låta det glida ur ditt sinne. Läs säkerhetskopieringsrapporterna regelbundet så att du vet vilka data som säkerhetskopierades, hur de säkerhetskopierades och hur de kan återställas vid behov.
Använd NinjaOne Backup för en framgångsrik strategi för säkerhetskopiering
Det finns många nödvändiga steg för att bygga upp en effektiv säkerhetskopieringsprocess och bästa praxis att tänka på, men att skapa en skräddarsydd säkerhetskopieringsstrategi kommer att leda till en enorm framgång för ditt företag. Läs om NinjaOnes framgång med säkerhetskopiering hos Red Road Networks för att höra om deras framgång genom att använda en backup-strategi.
Prova en kostnadsfri provperiod med NinjaOne idag och börja säkra din backup på ett mer effektivt sätt.
