På grund av deras bärbarhet och funktionalitet har bärbara datorer haft en explosionsartad tillväxt i många organisationer. Idag är en ny bärbar dator en typisk del av en nyanställds introduktionspaket. Den pandemidrivna utvecklingen av distansarbete har bara påskyndat trenden mot bärbara datorer och hanteringen av dessa IT-tillgångar, inklusive deras livslängd, har blivit en viktig uppgift för moderna IT-specialister.
Hur länge håller bärbara datorer?
Det finns en rad olika faktorer som kan förlänga eller förkorta livslängden på bärbara datorer. Bärbara datorer kan hålla i många år om de hanteras och underhålls på rätt sätt, men andra faktorer kan begränsa deras effektivitet och användbarhet i en organisations IT-miljö.
Baserat på kostnadsanalyser genom TCO-studier (total cost of ownership) rekommenderas att bärbara datorer byts ut ungefär vart fjärde år. En undersökning från Spiceworks visar dock att nästan hälften av organisationerna behåller bärbara datorer i fem år eller mer. Efter fem år riskerar din teknik att få långsamma hastigheter, låg prestanda och dålig säkerhet.
Varför denna diskrepans? Många företag antar att när enheterna fungerar behöver de inte bytas ut inom kort och kan minska kostnaderna genom att byta ut dem endast när det är absolut nödvändigt. Detta tankesätt kan leda till att organisationer spenderar mer pengar än om de proaktivt hade övervakat och hanterat sina bärbara datorer för att få reda på när enheterna blir långsammare eller har symtom som kan leda till datorfel.
Hur mycket kostar det att byta ut bärbara datorer och datorer?
Kostnaden för att ersätta enheterna beror på enhetspriset för dessa enheter. För varje enskild enhet kan billigare bärbara datorer i allmänhet köpas för omkring 400 dollar, medan bärbara datorer i den högre prisklassen kan kosta upp till 4 000 dollar eller mer.
Den totala kostnaden för att byta ut bärbara datorer och datorer beror på organisationens storlek, hur många du uppgraderar åt gången och vilken typ av enheter du ersätter dem med. Dessutom kostar det extra att få dem igång. Varje bärbar dator måste ha rätt inställningar för din organisation, ett säkerhetssystem på plats på enheten och programvara som laddas upp så att verksamheten på enheten kan påbörjas.
Att byta ut dina IT-tillgångar är viktigt för IT-modernisering. Föråldrad teknik i din organisation kan ha en negativ effekt på verksamheten och i slutändan kosta mer än kostnaden för att uppdatera och byta ut enheter i din IT-miljö.
Vilka är de viktigaste orsakerna till datorfel?
Det finns många orsaker till datorfel, och ibland kan det vara en kombination av flera faktorer. De viktigaste orsakerna till datorfel är:
Miljö
Oavsett var dina enheter är placerade bör de befinna sig i en miljö som främjar effektiv datoranvändning. IT-tillgångar behöver en ren och snygg arbetsstation som är skyddad från smuts, damm, vatten och andra vätskor samt andra små partiklar. Datorer behöver också svala rumstemperaturer, inte extrema temperaturer. Extrem värme är mer bekymmersamt eftersom datorer värms upp när de är i drift och om de blir för varma kan enheterna skadas.
Hårdvara och programvara
Om hårdvara eller programvara i din IT-miljö är föråldrad kommer den sannolikt inte att kunna hantera allt du behöver för att dessa enheter ska kunna göra, vilket i slutändan kan leda till datorfel. Gammal hårdvara är inte särskilt byggd för att köra nyare och uppdaterade system. Programvara som inte är uppdaterad kan lämna dörrarna vidöppna för virus och skadlig kod att komma in i datorer och sätta hela din IT-miljö i fara. Utan rätt hårdvara och mjukvara kan det också leda till fel i operativsystemet.
Problem med strömförsörjningen
Problem med strömförsörjningen i dina bärbara datorer och datorer påverkar hur väl de fungerar. Om dessa enheter inte har tillräckligt med ström eller förlorar den för snabbt på grund av ett dåligt batteri får det negativa konsekvenser för enheten som helhet. Den kommer inte att ha tillräcklig strömförsörjning för att stödja datorverksamheten och kan så småningom orsaka ett datorfel.
Rörelse
Varje förflyttning av bärbara datorer och datorer innebär alltid en risk för att systemet skadas. Om datorn oavsiktligt stöter mot andra ytor, till exempel om du slår den mot ett bord eller tappar den på marken, kan ledningarna och kretsarna inuti skadas och leda till att datorn går sönder. Normalt slitage, t.ex. när den bärs i en väska eller transporteras från en yta till en annan, påverkar också datorsystemet.
Användarfel
Användarfel består av misstag som vi människor gör. Ett exempel är att glömma att kontrollera batteriet i en enhet. Om en användare glömmer att se om batteriet räcker till eller kontrollera batteriets tillstånd kan datorn oväntat stängas av och gå sönder. En användare kan också råka stänga av maskinen omedelbart, vilket påverkar osparat arbete eller stör den korrekta avstängningsprocessen. Användarfel kan också vara en person som har ett illvilligt uppsåt och som orsakar ett datorfel med avsikt.
Hur får jag bärbara datorer att hålla längre?
Bärbara datorer och datorer är värdefulla fysiska IT-tillgångar i din organisations IT-miljö, så det är viktigt att förlänga deras livslängd så att du kan maximera deras användning. Även om det finns vissa aspekter av tekniken som du inte har någon större kontroll över, till exempel hur snabbt utvecklingen av hård- och mjukvara går, finns här några tips för att få dessa enheter att hålla längre:
- Hantera försiktigt
- Rengör regelbundet
- Upprätthåll en sval miljö (för att förhindra överhettning)
- Byt ut batteriet
- Använd antivirusprogram
- Applicera patchar regelbundet
- Håll vätska, mat, damm och andra skadliga ämnen borta från enheterna
- Övervaka enheternas hälsa
Hur övervakar jag mina bärbara datorer och andra maskiner?
Att aktivt övervaka alla organisationens enheter för att se till att de är uppdaterade är en svår uppgift. Lyckligtvis finns det programvara som hjälper dig att utföra just denna uppgift.
NinjaOnes IT Asset Monitoring and Alerting gör det möjligt för dig att övervaka hela din IT-infrastruktur från en enda bildskärm och få djupgående information om hur det står till med varje IT-tillgång i din organisation. Starta en gratis provperiod idag!
