Det finns många olika sätt att lägga till tillgänglig datalagring i ett hem- eller företagsnätverk, men alla utrustningar är inte alltid lika bra. Det är en utmaning att hitta den bästa lösningen, särskilt för småföretag och hemanvändare som inte nödvändigtvis behöver de funktioner och den kapacitet som stora organisationer kräver.
Bland de vanligaste lösningarna att välja mellan finns moln, interna servrar och nätverksansluten lagring (NAS). Alla har för- och nackdelar när det gäller utbyggbarhet, anpassning, kostnad, distribution och användarvänlighet. Låt oss ta en närmare titt på hur små företag kan göra det mest välgrundade valet.
Vad den här artikeln kommer att omfatta:
- Vad är en NAS och hur skiljer den sig från en filserver?
- Fördelar och nackdelar: NAS vs. servrar
- Server eller NAS för ett litet företag
- Moln eller NAS?
- Att välja NAS-enheter
Filservrar och NAS-enheter kan båda underlätta delning av filer mellan enheter i ett nätverk. Det sätt på vilket de gör det är dock helt olika. NAS-enheter säljs som enkla lösningar, men den typiska filservern har mer kraftfull hårdvara och större funktionalitet.
Både en filserver och en NAS-enhet gör det möjligt för administratörer att kontrollera vem som har tillgång till specifika filer och mappar, men en filserver erbjuder vanligtvis mer anpassning, alternativ för säkerhetskonfiguration och mer detaljerade åtkomstkontroller.
Detta är bara en av de viktigaste skillnaderna. För att utforska det närmare ska vi titta på för- och nackdelar med var och en av dem.
Fördelar och nackdelar med servrar
Även om de kan låta komplicerade för den oinvigde är servrar i huvudsak datorer som är utformade för att hålla igång 100 procent av tiden. De kan vara allt från små skrivbordstorn som är lämpliga för detta ändamål till komplexa rack med enheter med stor funktionalitet.
Det viktigaste är att servrar är utformade för att fungera hela tiden i nätverkets tjänst och tillhandahålla saker som lagrings- och processorkraft på ett sätt som är anpassat för att passa användarnas behov. De är specialbyggda för denna roll och kan monteras eller modifieras så att hårdvaran motsvarar exakt vad som behövs.
Denna fördel är också det viktigaste argumentet för NAS-alternativet (nätverksansluten lagring). Skräddarsydd maskinvara är dyrare och kräver mer administrativa ingrepp för att konfigureras och underhållas, medan NAS-enheter är avsedda att vara rena plug-and-play-lösningar eller för att tillhandahålla ytterligare lagring utöver vad servrar kan erbjuda i en delad nätverksmiljö.
Med det sagt kan du räkna med att betala mer för en filserver än för en NAS med liknande specifikationer (när det gäller lagringskapacitet). Skillnaden, förutom den ökade konfigurerbarheten, är att den dyrare filservern har en snabbare processor, mer RAM-minne, kräver ett operativsystem som Microsoft Windows Server och kan ge tillgång till klient-serverprogram och verktyg för administration av värdnätverk.
Bearbetningskraften kommer till användning i användningsfall med hög efterfrågan, t.ex. medieservrar som måste omkoda media till olika format. Detta för oss tillbaka till den kraft och flexibilitet som erbjuds av servrar jämfört med NAS-enheter.
Fördelar och nackdelar med nätverksanslutna servrar (NAS)
Vårt relevanta alternativ är NAS-enheten (Network Attached Storage). Detta är en datalagringsserver som gör det möjligt för datorer i ett nätverk att komma åt filer. Som tidigare nämnts är dessa vanligtvis förpackade som en färdig utrustning för plug-and-play-användning, även om de kan byggas.
Även här kommer en NAS på instegsnivå att vara billigare än en server på instegsnivå som har samma mängd lagringsutrymme. Detta återknyter till flexibilitetsaspekten eftersom en NAS egentligen bara är byggd för att lagra och komma åt data.
Det är denna design med ett enda syfte som bidrar till NAS-enhetens enkelhet. När enheten väl är köpt och/eller monterad är det enkelt att installera den. De behöver vanligtvis bara ha ström och vara anslutna till nätverket för att komma igång.
Det är dock en vanlig kompromiss inom tekniken. Enkel installation innebär dock mindre möjligheter att konfigurera och anpassa NAS-enheten, och det är i allmänhet svårare att reparera dessa fristående enheter än vad det är på filservrar.
Server vs. NAS för småföretag
En NAS-enhet presenteras som en mindre komplicerad lösning på utmaningen att lagra och dela företagets filer i ett nätverk. NAS-tillverkare utgår från tanken att företagare söker den enklaste lösningen för att lösa detta problem – och att det är för komplicerat att installera en traditionell filserver för att tillgodose detta behov.
Dessutom har NAS ett bra pris. Eftersom en NAS-enhet i allmänhet är billigare än en filserver med liknande lagringsspecifikationer kan det verka som ett mer kostnadseffektivt sätt att tillgodose behovet av lagring och delning av filer.
Båda dessa påståenden är i allmänhet sanna, men det finns två viktiga problem med NAS-enheter som bör vägas mot dessa försäljningsargument.
Det första problemet är att NAS-systemen är proprietära implementeringar av en öppen standard. En traditionell Windows-filserver är i princip en öppen implementering, vilket innebär att du kan få tillgång till den, konfigurera den, synkronisera den, säkra den och använda den som du vill. NAS-enheter tar bort den friheten genom att i princip låsa serverns potential bakom ett ”lättanvänt” gränssnitt på framsidan. När man gör teknik enkel måste man oftast ta bort många av dess funktioner.
Problemet som detta skapar är en sorts falsk enkelhet som faktiskt motverkar poängen med att ha servrar. En NAS-enhet skulle kunna göra mer, men den är avsiktligt begränsad för att göra den lättare att använda. Det handlar i stort sett om att spendera pengar för att nå 90 procent av vägen till en hårdvarulösning, och sedan ha en stor del av potentialen låst på den.
Kort sagt, frågan är egentligen inte ”NAS eller filserver”, utan ”behöver ditt lilla företag en server, punkt slut?”
Om svaret är ett klart ja, är det nästan säkert att du kommer att ha större nytta av en server än av en NAS. Om du är osäker på svaret – eller om du verkligen bara behöver lite delad lagring – är molnet förmodligen det mest lovande alternativet.
NAS-enheter är en slags kvarleva från en tid då IT- och nätverksenheter var tvungna att finnas på kontoret. Numera behöver personalen inte ens vara på kontoret, så molnet har blivit den bästa lösningen på de flesta utmaningar som företag har när det gäller lagring och fildelning.
Eftersom molnalternativen är prisvärda, skalbara och enkla att använda gör de allt som en NAS är utformad för att göra – men oftast bättre. Även om detta är sant kan det vara trevligt att ha en lokal kopia av din fil på en NAS eller att ha den på en hand för att arkivera äldre filer som du inte vill betala för eller som inte ska skräpa ner ditt molnlagringsutrymme.
Hur man väljer mellan en NAS eller en server
Det finns några få fall där en NAS fortfarande kan vara meningsfull. Om du hör till den lilla kategorin där molnet inte passar, måste du bedöma några andra punkter för att avgöra om NAS är ett bra alternativ. Vi har tagit upp många av dessa överväganden i för- och nackdelarna, men låt oss gå igenom dem:
Lätt att använda: NAS är enklare än en filserver eftersom du inte behöver systemadministratörer för att ta hand om all din maskinvara och data.
Funktionalitet: Tänk på hur stor din verksamhet är och hur mycket du har för avsikt att växa i framtiden. NAS-system anses i allmänhet vara lämpliga för små kontor som delar filer mellan två eller tre enheter. Om man i framtiden ska skala upp mer än så innebär det fler inköp och fler enheter eller enheter.
Ledigt utrymme: En NAS-installation kräver vanligtvis inte mycket utrymme, medan till och med vissa lägre serverinstallationer kräver ett rack som är ungefär lika stort som en liten garderob. Servertorn i skrivbordsstorlek tar inte mycket mer plats än en vanlig dator, och molnlagring tar inget fysiskt utrymme alls.
Datasäkerhet: Säkerheten är i allmänhet bättre på en filserver eller i molnet än när du använder NAS, helt enkelt för att IT-administratörer och molnleverantörer har cybersäkerhetsexperter som ansvarar för att skydda dessa tillgångar. NAS-enheter begränsar ofta vilka säkerhetsåtgärder du kan använda i deras system.
Förmåga att dela med sig: Välj en NAS som tillåter kontroll över användarnas åtkomst, vilket är viktigt för datasäkerheten. Att kunna bevilja eller återkalla användarens rättigheter tillfälligt eller permanent medan data rör sig inom och utanför nätverket hjälper till att förhindra kostsamma dataintrång eller problem med efterlevnad.
Slutsats
Elektronisk datalagring är en viktig aspekt av alla moderna företag. Från små företag till stora företag behöver vi alla tillförlitliga och säkra sätt att dela och lagra data på.
Det finns flera bra alternativ och enheter som hjälper oss att lagra och dela dessa data. Under många år har den traditionella filservern varit det bästa alternativet, där en dator fungerar som en centraliserad server och lagrar data som alla andra datorer har tillgång till. Nästa steg i denna utveckling var den kostnadseffektiva och enkla Network Attached Server. Även om detta alternativ har ett par fördelar har framstegen inom molnteknik nästan eliminerat behovet av NAS-system i småföretagsmiljöer.
För dem som fortfarande tillhör kategorin av NAS-användare som kan vara lönsamma har vi beskrivit de viktigaste övervägandena som du måste förstå innan du väljer en lösning.
NinjaOne erbjuder ett antal alternativ som stöder båda server- och NAS-hantering:
- Ninja Data Protection
- Automatiserad patchhantering
- Inbyggda verktyg för fjärråtkomst
- Kraftfull skriptmotor
- Övervakning av enheter i realtid
- Dokumentation
För mer information: NinjaOne
