La gobernanza de datos se refiere al enfoque de una organización para gestionar y proteger sus datos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su adquisición hasta su eliminación. Idealmente, la estrategia de gobernanza de datos beneficia la disponibilidad, calidad y seguridad de los datos a través de diversas políticas y normas, determinando quién puede acceder a los datos y cuándo y qué tipos de datos están bajo gobernanza.
Como tal, la gobernanza de datos es un término paraguas que incluye la integridad de los datos y todas las acciones y procesos que los usuarios finales deben llevar a cabo para acceder a tipos específicos de datos. También abarca las distintas normas internas o políticas de datos que se hayan creado y ayuden a cumplir otras normas externas establecidas por asociaciones del sector y organismos gubernamentales.
¿Por qué es importante la gobernanza de datos?
Podría decirse que los datos son el activo más importante de cualquier organización. Se necesitan datos para tomar mejores decisiones y mantener la ventaja competitiva de una organización.
Tu empresa debe crear su propio plan de gobernanza de datos para garantizar que todos los datos sean utilizables, accesibles y estén protegidos. Un plan sólido dará lugar a un mejor análisis de los datos, lo que conducirá a procesos empresariales más eficientes. Además, minimiza el riesgo de datos sucios o corrupción de datos, que pueden causar diversos problemas organizativos.
Ventajas de la gobernanza de datos
La implementación de un marco de gobernanza de datos excelente puede mejorar el valor de tus datos. Las partes interesadas y los usuarios finales confiarán más en tus decisiones porque sabrán que has utilizado datos precisos y de alta calidad para tomarlas. Otras ventajas clave son:
Mayor conocimiento de los datos
Las prácticas de gobernanza de datos pueden conciliar las posibles diferencias en los silos de información, ya que determinan las vías para compartir datos entre equipos. Los usuarios específicos con acceso a datos de varios equipos pueden compartir sus conocimientos con los miembros de su equipo o crear un lugar centralizado para todos los datos, como un catálogo de datos. Esta documentación, a su vez, permite compartir datos coherentes en toda la organización.
Mayor protección de datos y cumplimiento de la normativa
La gobernanza de datos garantiza que tu organización cumpla con diversas políticas regulatorias, como el GDPR, HIPAA y PCI DSS. Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de cumplir la normativa necesaria: no sólo garantiza la protección de tus datos, sino que su incumplimiento puede acarrear multas cuantiosas. Por ejemplo, según el GDPR Enforcement Tracker, la mayor multa por incumplimiento (en el momento de redactar este informe) se ha impuesto a Amazon por 746 millones de euros.
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Mejor análisis de datos
El efecto natural de un plan ejemplar de gobernanza de datos es la obtención de datos de alta calidad. Estos datos promueven iniciativas y análisis de datos más avanzados, que conducen a campañas de marketing más específicas, una mayor capacidad de toma de decisiones y una mayor eficiencia operativa.
Mayor confianza de los clientes
La gobernanza de datos incluye auditorías periódicas de los puntos de datos. Esto permite ganar la confianza de los clientes, que tienen la seguridad de que su información confidencial está siempre protegida, lo que se traduce en una mayor satisfacción del cliente, mejores críticas y, en definitiva, más clientes potenciales. Por ejemplo, se puede incluir el plan de gobierno de datos en los folletos de marketing de MSP para destacar el compromiso de la organización con la calidad de los datos.
Retos de la gobernanza de datos
En general, la gobernanza de datos es beneficiosa para cualquier organización. No obstante, los planes de gobernanza pueden presentar algunos obstáculos que hay que superar, como:
Coordinación entre equipos
Uno de los mayores retos de la gobernanza de datos es alinear las estrategias entre equipos y partes interesadas. Durante las primeras fases de la implementación, es posible que tu equipo experimente una menor eficiencia y productividad.
Asignación de accesos
Es importante que tu plan de gobernanza de datos describa claramente quién tiene acceso a qué información y en qué momentos. Asegúrate de que estas políticas se actualizan periódicamente para reducir el riesgo de que amenazas internas puedan dañar tus datos. También puedes considerar la posibilidad de contratar a un administrador de datos para garantizar la implicación de los equipos de datos.
Recursos limitados
Las nuevas empresas con recursos limitados pueden tener dificultades para aplicar plenamente un plan de gobernanza de datos. Aunque pensar en el marco de datos «perfecto» siempre es bueno, es mejor diseñar una estrategia que tenga en cuenta las herramientas actuales y la arquitectura de datos existente.
NinjaOne ayuda a las estrategias de gobernanza de datos
NinjaOne se adapta fácilmente a tu plan de gobernanza de datos gracias a su software de recuperación de datos. En caso de filtración de datos, Ninja te ayuda a recuperarlo todo, desde documentos hasta fotos y vídeos. Con su interfaz de fácil manejo, su software de recuperación de datos mantiene tus datos protegidos, todo desde un único panel de control.
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